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Excel应用高效篇 甘彬 微软培训讲师 培训内容 操作技巧 制作专业报表 公式与函数 高级功能 数据安全性 数据透视表和透视图 同步操作 工具\自定义\选项 选定第一和第二个复选框 作用：能看到完整的工具栏和菜单栏 Excel操作技巧 长报表操作技巧 全选工作表：CTRL+A 光标快速移动 双击单元格边框 CTRL+上下左右方向键 选定一行或一列 SHIFT+双击框 SHIFT+CTRL＋上下左右方向键 长报表操作技巧 快速调整行列顺序 SHIFT+拖动列 格式刷用法 表格复制时丢失行号列宽的处理 隔行不同颜色报表制作 制作精美而专业的报表 制作精美而专业的报表 制作精美而专业的报表 插入新工作表：SHIFT+F11 超级链接：插入\超级链接\本文档中的位置 返回按钮不想打印：按钮右键\自选图形格式\属性\去除打印对象复选框 工作表背景：格式\工作表\背景 网格\行列标题\工作表显示开关：工具\选项\窗口选项 公式与函数 基本函数 求和：SUM(区域） 单表求和 选择不连续区域：CTRL 多表求和 选择连续表：SHIFT 不连续表：逗号 基本函数 公式复制相关 填充至最后一行：双击右下角填充柄 无格式填充：智能标记\不带格式填充 统计个数：COUNT(区域） 基本函数 条件判断：IF(条件，满足条件的结果，不满足条件的结果） 绝对地址与相对地址转换：F4 $A$1:行列都锁定 $A1:列锁定，行不锁 A$1:列不锁，行锁定 A1:行列都不锁定 统计函数 条件计数:COUNTIF(在哪里找,找什么) 多条件统计：利用＆生成辅助列 与数据有效性相结合使用：数据\有效性 条件求和:SUMIF(在哪里找,找什么,把什么汇总) 查找函数 纵向查找:VLOOKUP(找什么,在哪里找,找到后要第几列的数,0) VLOOKUP函数错误处理 含空格：通过查找替换删除 格式：通过分列转换 返回位置:MATCH(找什么,在哪里找,0) 文本函数 合并字符：＆ 左取字符：LEFT(字符，左取字符数） 右取字符：RIGHT(字符，右取字符数） 任意位置取字符：MID(字符，起始位置，取字符数 公式相关 公式审核 工具\公式审核\显示审核工具栏 语音校对 工具栏右键\文本到语音 语音设置：控置面板\语音 Excel高级功能 条件格式 格式\条件格式 结合公式与函数的运用 格式\条件格式\公式 自动绘制边框：$A1””，格式\边框 数据分析工具 数据分析工具 排序：数据\排序 筛选：数据\筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总：数据\分类汇总 分类汇总的结果复制 编辑\定位\定位条件\可见单元格 数据透视表和透视图 数据透视表 数据透视表 数据\数据透视表和数据透视图\完成 改变汇总函数 双击汇总字段名称 组合数据 字段右键\组及分级显示\组合 数据透视表 更改数据显示方式 双击汇总字段\选项\数据显示方式 数据源更新 数据透视表\数据透视表向导\上一步 数据透视图 一键成图：F11 快速制作图表的三个口诀： 选中数据，直接完成 想改哪就双击哪 想删哪就点哪 数据透视图 图表的组成元素 绘图区与图表区 分类轴与数值轴 系列 网格 图例 图表相关设置 数据标志设置 图例设置 标题设置 数据安全性 数据的安全性 文件保护：工具\选项\安全性 工作表保护：工具\保护\保护工作表 部分可填写 先选定可填写区域，格式\单元格\保护\去除锁定 再选择工具\保护\保护工作表 数据的安全性 部分不可填写 先选定整个工作表,格式\单元格\保护\去除锁定 再选定部分不可填写区域,格式\单元格\保护\勾上锁定 最后选择工具\保护\保护工作表 工作薄保护：工具\保护\保护工作薄 提问及答疑 * * * * * * * * * 数据输入技巧 序列的应用 自定义序列:工具\选项\自定义序列 选择列表的使用:ALT+↓ 输入当天日期：CTRL+; 输入当前时间：CTRL+: 数据输入技巧 文字型数字的录入 单元格格式设置为文本 输入前加’ 分列功能：数据\分列 解决如身份证号码等长数字的科学计数问题 解决日期数据的格式问题 复制粘贴的用法 数据有效性 数据有效性:数据\有效性 产生列表:序列 来源中输入,用英文逗号分开 设置输入提示信息 设置出错警告 与公式的结合运用 公司地址:广州市林和西路101号天河区计经大楼西侧三楼 邮编:510610 电话:020 传真:0208000 邮箱:help@