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行政后勤管理制度
设备管理制度
第一章 总则
1.l本制度规定了全场设备管理的机构、职责、管理内容及要求,本制度适用于商场机械、动力。通讯。电气等设备及各部门所属专业设备的管理。
1.2全场设备分为商场、专业部室、班组三级管理。
1.3行政后勤部是商场机电设备管理的职能部门。
1.4有关部门的专业设备。器材,其安装、调试、维修、改造等项目的管理工作。均由行政后勤部参与。部门负有日常使用、维护的责任。
第二章 管理职贡分工
2.1全场设备管理
2.1.l主管副总经理
(l)负责对全场设备管理工作进行监督、综合评价与参考。
(2)负责对机电设备的购置、更新、改造、报废等工作计划的审查。
(3)负责有关部门之间在设备运行、使用中的协调工作。
(4)负责审查机电设备技术培训、人员配备的计划。
2.1.2行政后勤部
(l)负责全场的机械。动力、通风、电气等设备的综合管理工作。
(2)负责分管机电设备的大、中修计划并组织实施
(3)负责分管机电设备的购置、安装、建档。
(4)负责分管机电设备的审核验收、转移、封存、启用。报废等手续。
(5)负责编制分管的机械、动力、通讯、电气等设备的维护、保养制度。并监督、检查实施情况,保证设备及人身安全。
(6)负责各专业技术人员的培训!和各专业操作规程的编写。
(7)负责对全场设备的使用、保养、维修进行指导、检查、监督、考核。
2.2专业部室设备管理
2.2.1各部门按照使用范围对配置的专业设备实行归口管理。
2.2.2各部门对所辖的专业设备从计划、购置。安装、使用、维修和报废等实行全过程的管理,并按规定逐级审批。
2.2.3根据各专业设备的配置、使用、技术性能和管理要求等不同情况,确定配置地点、操作人员及班次。
2.3基层班组设备管理
2.3.l要严格贯彻执行操作及维护规程,执行上级下达的设备维修计划,禁止违章操作。
2.3.2操作者应负责管理好自己使用的工具、设备,未经领导批准,不允许其他人员操作设备。
2.3.3操作人员要配合维修人员修理维护设备,及时排除故障,消除各类隐患。
2.3.4做好设备运行状况记录,保证完整准确、真实可靠并妥善保存。
2.3.5各工种要熟悉所负责区域设备的技术性能、使用方法、保养周期、维修要领。
2.3.6班组对所管辖设备负有正确操作。日常保养和简单维修的责任。
2.3.7加强班组建设,提高设备管理水平。
2.3.8如设备发生损坏,由劳动人事部、行政后勤部会同有关人员对该设备的损坏原因进行分析,查出原因及责任并写出书面报告,按有关规定追究当事人的责任。
2.3.9各部门的设备发生损坏时,都要保护好现场,共同查找原因,属机电设备的通知后勤部,专业设备通知主管部室。
第三章 管理内容与要求
3.1购置
3.1.1根据商场经营管理和后勤保障工作的实际需要,年初由行政后勤部提出机电设备购置计划,经财务部审核后,上报商场批准,年内执行。
3.1.2行政后勤部购置计划的内容包括:更新改造理由、资金数额、安装方式、地点、期限、使用可行性分析,据此,对欲购设备质量、性能、价格等进行择优选购,提供至少两个以上的候选方案,对此鉴别后定型。
3.2验收
3.2.l设备运抵后,行政后勤部与供货方开箱清点当场验收,首先检查包装箱及设备外观,完好无损,再按装箱单核对技术资料、说明书、合格证、检验记录、随机附件、专用工具、备件等,无误后,交接双方办理手续。
3.2.2安装过程中,根据厂方的技术参数、指标逐项验收,陆续进行试车运转,磨合期满,加负荷运行并试操作电气及传动等机械部分,如发现故障,于当日内找供货方交涉(外早可适当延长)。
3.3安装
3.3.1根据设备的使用性质,工艺要求以及购进合同约定,行政后勤部组织力量自行安装,调试一般设备,专业设备由主管专业部室组织安装。
3.3.2对于合同有约、精度高、难度大的设备。可由行政后勤部牵头与厂家安装,直至试车正常。
3.3.3设备安装必须严格按技术标准实施,包括安装精度、能源配备。环境保护、施工地点等等,随机配件及仪表要一并安装,施工安装完成后由主管部门及使用部门验收合格后,填写“设备验收登记单”后方可使用。
3.3.4设备的移装。改造和电气机械的改装、移装要报行政后勤部,经技术可行性分析,派人改装、移装未经申报和批准,任何人不得改装、移装设备。
3.4使用
3.4.1新的机电设备在运行前,由行政后勤部组织人员培i);;,学习有关结构、性能。操作规程,并建立岗位责任制,经考试合格后方可操作。
3.4.2行政后勤部所主管的全场机电设备和有关部室管辖的专业设备。如电子计算机、安全报警及通讯装置医疗器械。电气焊等,都要严格实行定人。定机和定岗的规定;多人操作的设备,须由班组长或确定专人负责,所有操作
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