2013年信息学院青年志愿者协会策划书.doc

信息学院青年志愿者协会 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 6 页 2013年信息学院青年志愿者协会 全体大会 策 划 书 活动背景 在丹桂飘香的新学期里，志愿者协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好志愿者的新生们可以加入我们协会，及时获得各种各样的相关信息并可参加由协会主办的丰富多彩的志愿者活动；而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。 二、活动目的 1、加强新成员对志愿者工作以及志愿者协会的进一步了解； 2、会上提出本学期的工作大纲、目标； 3、促进社团内部的认识、交流，增强协会的凝聚力。 三、主办单位 浙江科技学院信息学院青年志愿者协会 四、活动时间及地点 2013年9月16日晚上 五、活动对象 信息学院志愿者协会全体成员 六、活动流程安排 Ⅰ、前期准备 1）策划部：负责全体大会的前期工作安排，并提前拟定好大会流程的策划书，确保大会活动的顺利进行； 2）办公室：负责整理大会期间所需要的资料并打印（宣誓稿），同时还要负责到场干事及部长的签到工作； 3）宣传部：制作海报、桌签以及大会当天所需播放的PPT和短片； 4）公益部：负责教室申请及审批，多媒体卡的借用和返还； 5）外联部、活动部：负责大会期间的教室布置和所需物资的筹备工作（矿泉水、笔、纸、游戏道具以及奖品等），照相机的租借（至少两台）； 6）组织部：负责通知协会各新干事到场，可通过群公告、手机短信等方式（并且要求部长提前30分钟到场，不能迟到）； 7）会长及副会长负责好各部门的协调工作 注：a）提前确认好主持人的人选，在大会开始前熟悉主持稿，确保大会顺利进行； b）各部门部长最好在16号之前，组织新干事们玩游戏，提前让部门内部的成员们相互认识，同时告知他们全体大会的时间地点，确保通知到位。 Ⅱ、大会期间 6：15，办公室负责干事签到工作； 6：30，大会主持人宣布会议开始，介绍到场协会会长及各部门部长，以及受邀参加的周晓夏老师和前会长； 周晓夏老师上台发言； 社联主任王如意上台发言； 上届会长朱萍萍上台发言； 会长丛欣欣上台发言，具体阐述本学期协会要举办的活动以及对日后工作的展望（可通过PPT展示，发言时间为5至10分钟）； 副会长上台发言（具体内容与会长的相似，也可进行补充或者自由发挥，发言时间为5分钟左右）； 各部门部长上台发言（具体内容为部门职能的介绍及未来希冀，也可自由发挥，可通过PPT展示，发言时间3分钟）； 9）干事代表发言 10）游戏环节，具体见下附录。（中间可穿插唱歌或手语等节目） （最迟在7：30开始，游戏时间为一个半小时左右，尽可能让更多的干事参与进来） 11）宣誓仪式 全体起立，由主持人带领大家宣誓。主持人念一句，全体人员跟着念一句。 “我愿意成为一名光荣的志愿者。 我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，实践志愿精神，传播先进文化，为建设和谐社会贡献力量。 宣誓人：XXX。” 主持人宣布大会结束。 （宣传部主要负责大会的拍照工作，其他部门按要求做好现场协调工作。） Ⅲ、大会后期 1、大会之后，集体照。全体人员合照，各部门合照。 2、办公室做好大会的文字记录及整理工作，还有各干事所提意见与建议的整理。 3、根据情况，各部门自行组织部门会议，进一步加强部门内部的联系。 七、总结工作 A、宣传部负责将大会照片、会议内容上传至和山论坛，和山微博，人人网。 B、各部门部长召开会议，进行后续工作，弥补总结不足之处。 八、经费预算 海报 10元 会议中所需的饮用水、水果等 20元 游戏道具：吸管、气球、卡纸等 20 元 奖品 30元 总计：80元 信息学院志愿者协会 附录一：游戏策划(最好可以准备一些小奖品给游戏胜出者) 一、谁是卧底（反复玩两轮或三轮）人数：控制在8个人（各部门一人，再加上会长一名） 裁判：一名（可由主持人代替） 工作人员：一名 游戏道具：大小相同的卡纸30张左右 游戏准备：将名词写在卡纸上，其中一张写上卧底名词（可适当添加白板身份，增加游戏难度），并由裁判保管，在游戏开始前让参赛者轮流抽取，并将身份透露给工作人员，待工作人员确认完所有参赛者身份后，将其公布在屏幕上（此时参赛者均背对屏幕），同时准备8张桌子。 规则如下： 1.参赛者站在桌子前，裁判站在边上。 2.裁判宣布游戏开始。 3.游戏开始后，参赛者依次描述自己所抽到名词的特点（不能太过直白，防止暴露身份），等所有参赛者描述