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3.明珠奥莱斯招商运营部职责范围及各岗位规范
招商运营部职责范围及各岗位职责规范
一 、 招商运营部职责范围
一、负责员工劳动纪律、仪容仪表、语言规范、行为规范、服务技巧等管理。
二、负责员工早班会、交接班、晚班会的组织召开。
三、负责员工现场培训、业绩考核等工作。
四、负责监督、协调等工作。
五、负责对营业现场物业设置、营销设施、安防设施和环境卫生的监督检查。
六、负责商品的物价、计量、编码、库存及流转的监督管理。
七、负责卖场内各种票据流转情况的监督管理。。
八、负责卖场各柜组商品进、销、存账务的监督管理。
九、负责商品退、换货的协调处理。
十、负责卖场商品陈列、店堂广告、环境布局的监督管理。
十一、负责卖场内各类突出事件的协调处理。
十二、负责品牌商的商品进场、上柜、调整、退场的协调管理。
十三、负责品牌商的商品销售及促销工作的监督、组织实施和管理。
十四、负责品牌商、员工意见的反馈及协调处理工作。
十五、负责商场各类公益、文化、员工业余活动的协调组织工作。
十六、负责公司重大活动的组织配合工作。
十七、负责商场售后服务管理规定的制订、实施。
十八、负责顾客各类投诉的接待、处理及信息反馈。
二 、 招商运营部各岗位职责规范
一、经理
上岗条件
大专以上文化程度,从事三年以上大型商业企业管理工作。具有丰富的商场管理经验和商业知识。
具有全局观、计划能力和总结能力。
进取心强,有魄力,具创新意识。
精通商业服务工作的管理程序及标准,熟悉商品流转环节。
具有较强的沟通、组织、协调能力,善于处理管理范围内的各种问题。
岗位职责
负责执行公司各项决定。
负责制定本部各阶段性工作计划、总结和问题报告。
负责围绕商场管理工作制定相应的制度和管理方案。
负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
负责组织召开本部周例会及其它重要工作会议。
负责检查督促本部各岗位工作完成情况。
负责及时了解、掌握员工思想动态,解决员工实际困难。
负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。
负责为部门内营造团结、进取的工作氛围,带领团队共同发展。
负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
负责协调公司与政府相关职能部门、商业行会间的关系。
岗位规范
对商场各楼层的工作和服务质量进行监督检查,对存在的问题提出建议和批评,并限期执行。
根据公司阶段工作需要及未来发展计划结合商场实际情况,制定本部门年度总工作计划和和季度、月度、周计划。
依照公司的各项考核标准和奖罚条例对本部门工作人员进行考核。奖勤罚懒。
随时了解现场管理人员的各项监督工作的执行情况。
每周召开部门工作会议一次,形成会议纪要,并下发至各楼层。
每日检查一次部门各项工作及计划的完成情况,掌握计划,指挥计划在各阶段完成的进度,预测全期计划实现的可能性,如发生重大事故,随时提交行政事务部督办。
每月将管理工作中的奖罚情况分门别类进行统记,全面掌握服务管理工作规范的落实情况,找出薄弱环节,不断完善和提高管理水平。
合理安排本部员工的工作,最大限度地激发员工主观能动性。
有的放矢,实事求是地向公司提交各种现场管理整改方案,不断完善公司制度
处理突发事件沉着、冷静、迅速,保证营运秩序正常。
二、楼层主管
上岗条件
大专以上文化程度,一年以上商业管理经验,具有商场管理和商品学基础知识。
熟悉商场的各项服务规范、条例及规章制度、奖罚规定。
具有一定的分析、处理问题的能力及教导能力。
勤奋好学,爱岗敬业,具备良好的团队意识。
(二) 岗位职责
1、负责依据公司各项制度对办公秩序及营业秩序进行监督和检查。
2、负责依据公司各项制度对违纪人员和专柜进行检查、教育、处理。
3、负责对卖场设备、设施、物品、环境和四防安全进行监督和检查。
4、负责协调、处理营业现场中发生的各种各类投诉,物业、消防设施等问题。
5、负责协助经理对本部门工作计划和各种工作方案进行全程跟踪检查,监督落实。
6、负责监督安排楼层值班,商场总值班工作情况的详细记录管理日记。
7、负责执行商场的各项服务质量标准,指导考核各楼层服务等级和质量。
8、负责监督、检查商品质量、计量、价格。
9、负责执行命令完成各项特殊工作,处理突发事件。
10、负责协助薄弱楼层进行楼面管理。
11、负责对重大事件、突发事故具体进行处理,跟踪到底。
(三)岗位规范
1、上岗时仪表整洁、动作规范。
2、依据公司各项管理制度检查现场管理人员及营业员到岗情况,并做详细记录及时反馈商场管理部。
3、监督客务员上早课是否点名,是否使用普通话,会议内容是否清晰有条理,营业员开早会是否仪表整洁。
4、监督广播系统、照明系统,扶梯、导购服务系统、供热、制冷是否正常运行。
5、检查记录收银员到岗情况及是否清扫柜台
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