图表、排序和分类汇总详解.ppt

计算机公共课教研室 · 2011年 《计算机应用基础》 计算机公共课教研室 · 2011年 目 录 制作图表 1 排序操作 2 分类汇总操作 3 典型应用举例 4 计算机公共课教研室 · 2011年 制作图表 用图表来描述电子表格中的数据是Excel的主要功能之一。Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。图表对数据的表现是动态的，一旦图表所依赖的数据发生了变化，图表也会随之自动更新。 常用的图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图等。 计算机公共课教研室 · 2011年 创建图表： 通过执行“插入|图表”菜单命令或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮来完成，“图表向导”将显示4个对话框分4个步骤来创建图表。 图表向导共有 4 个步骤： ① 设置图表类型 ② 设置图表数据源 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列。 制作图表 计算机公共课教研室 · 2011年 ③ 设置图表选项 包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。其中，标题分为图表标题、数值轴标题和分类轴标题。数据标志是在数据点上标注的文字。数据表是在图表中显示数据源中数据的列表。 ④ 设置图表位置 例：请打开zff_006_sl.xls，在各工作表中，完成规定操作。 制作图表 计算机公共课教研室 · 2011年 图表中各个图表对象如图所示: 制作图表 计算机公共课教研室 · 2011年 编辑图表： 选定图表后，Excel 2003 的命令菜单中的[数据]命令变成了[图表]。[图表]命令中的[图表类型]、[数据源]、[图表选项]、[位置]与图表向导中的 4 个步骤相对应。 注意：在图表中增加数据系列时，对于独立图表，可通过“图表”“添加数据”菜单命令实现。 制作图表 计算机公共课教研室 · 2011年 例：请打开zff_007_sl.xls，在“成绩表”工作表中，已经有了一个EXCEL图表，请按下列要求进行修改： 1、将图表的位置改为：一张名为“图表1”的新工作表； 2、将图表改为按姓名分类的簇状柱型图，并在图表的左侧显示图例； 3、定义图表标题为“成绩图表”。 4、根据给出的数据，在内嵌图表中添加一个名称为“哲学”的数据系列。 制作图表 计算机公共课教研室 · 2011年 格式化图表： 建立图表后，可以对图表的各个对象进行格式化。最常用的方法是，双击要进行格式设置的图表项，在打开的格式对话框中进行设置。 制作图表 计算机公共课教研室 · 2011年 典型应用举例 例：接上题，请打开zff_007_sl.xls，在“成绩表”工作表中，请按下列要求进行修改： 1、设置标题字体为“隶书”、颜色为“粉红”，并将图表的背景设为黄色。 2、将数值轴主要刻度单位设为：10。 例：请打开zff_007_sl.xls，在“Sheet1” 和“Sheet2”工作表中完成相关制作图表和修改图表操作。 计算机公共课教研室 · 2011年 数据清单 数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。 它的特点有： 记录：数据清单中的每一行，第一行称为字段行。 字段：每一列称为字段，每一个字段的数据类型必须相同。 数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表；不能有数据完全相同的两行记录 一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单。 例：打开zff_008_sl.xls，“Sheet1”中内容即为一个数据清单。 计算机公共课教研室 · 2011年 数据排序 排序操作是指对一个区域内的数据，根据其中一些列（行）中各个单元取值的大小按递增或递减的原则将所有行（列）重新排列其前后（左右）顺序。 数据清单中记录的排序是根据某些字段（关键字）的字段值的大小按递增或递减的原则对数据清单中的所有记录重新排列其先后顺序。 计算机公共课教研室 · 2011年 常规排序是指按指定列中数据值的普通顺序对行进行排序。 主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。次要关键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序所依据的列。第三关键字是对次要关键字的值相同的行再作进一步排序所依据的列。 例：请打开zff_008_sl.xls，按要求完成排序操作： 1、请将“Sheet1”工作表中数据按性别排序，女性职工在男职工的前面； 2、请将“Sheet2”工作表中数据进行排序，要求男职工在前，女职工在后，若性别相同者按工作等级排序（递增），若仍然相同按年龄自小到大排序。 数据排序 计算机公共课教研室 · 2011年 排序实质上是一种分类。 多于 3 个关键字时