橄榄枝建工线协同OA系统简介.docVIP

橄榄枝建工在线 ——建工企业快速实现信息化管理最佳选择 一、概述 橄榄枝建工在线是西安中阳软件积累多年协同OA管理软件开发及实施经验，汲取了国内众多建筑施工企业在项目管理、尤其是项目与实践中摸索出的成功经验，实现信息交流、发布、沟通，确保单位“领导”与“基层”、“部门间”、“员工间”信息畅通无阻沟通为单位广大用户提供一个便捷、常用的信息服务。电子邮件系统、手机短信、BBS论坛、领导信箱、各种通知、通告、通报、动态、新闻消息组织机构、单位通讯录、万年历查询、天气预报、邮政编码、列车时刻表、软件下载等。 工作流审批管理 针对单位内部各种下级向上级的日常事务在线请示、领导在线批示的网上管理。如各种申请采购、任务的分派、方案的审批、项目的立项审批、报销审批、人员请假等流程应用。 在日常工作中，领导一般会针对某件待办事项进行派发操作，系统中可以指定某办理单位或办理人进行协作办理。领受工作的部门和人员在通过系统收到领导的批示办理件后可自定义办理流程，交由相关部门或者具体业务人员进行具体操作，而领导在整个流程当中可以随时通过系统查看并督办事件办理情况，以便能随时掌握办理进度等信息。 针对领导专门设计，流程简单操作界面友好，能够轻松上手； 增加督办功能，领导可以随时监督事件办理进度并下发督办通知。 该系统基于工作流平台设计，可以灵活定义请示报告流程、模板、支持多级审批处理。 项目管理系统 管理项目的立项审批、阶段计划、阶段执行、任务分派、项目变更、项目工时统计、项目资料、售后服务等项目的全过程。 管理者可随时查看到所有项目的最新进展、各阶段执行情况、变更历史、项目周报月报，以及所有的项目资料，最终统计出项目的盈亏。 个人应用管理平台 为单位每用户提供一个自我管理、辅助的管理平台，以提高个人工作的协调性、科学性。个人通讯录、日程安排、任务委托、帐号管理、我的桌面等。“月费”方式投资，不用一次性投资到位，不占用过多的营运资金，从而缓解企业资金不足的压力；不用考虑成本折旧问题，并能及时获得最新硬件平台及最佳解决方案。 企业采取租用的方式来进行物流业务管理，不需要专门的维护和管理人员，也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力，使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。 四、建工在线系统简介 1、强大的系统功能 具体系统功能项如下列表： 功能模块 系统功能 简要描述 信息发布平台 电子公告 内部各类信息的公告、通知，实现信息的传递、下达。 工作动态 实现企业、各业务部门工作动态信息发布、公示，实现企务公开、监督。 公众信息 常用信息的快速查询。 搜索中心 方便用户可以搜索本用户自己的在系统中所有的信息、资源。 办公管理平台 收文管理 包括公司文件的收阅、登记、拟办、批办和传阅办理等。 发文管理 实现单位内部各类文件的起草、审核、发布归档的各个审批环节，包括起草、内审、核稿、会签、审签、发布、归档等； 公文编码 公文编码主要对公文处理的基础信息进行维护。 公文收阅 与公文相关的单位和人员可以查看到自己有权限查看的文件。 规章制度 实现单位各类规章制度档案的登记、维护、检索、查阅等功能。 归档管理 主要针对电子文档、资料的处理，尤其是提供了一个“电子文档柜”，供用户存储管理自己的文档资料。 督察督办 检查系统中各项事务流转状态，对滞塞或拖延的事务，便于及时催办督办； 信息交流平台 领导信箱 为领导员工建立一条更加通畅、方便的沟通途径。员工可向领导发出自己的建议、意见、问题反馈等。 电子邮件 实现内部人员间电子邮件的撰写、收、发功能。 手机短信 实现应用软件进行短信群发，并对办公系统中的各项事务进行及时短信提醒。 在线信息 实现OA系统内部用户一览无余建立“在线状态查看”、“手机短信”、“QQ会话”、“即时通会话”、“手机短信”等功能。 站 内 信 内信模块是系统用户间的一种信息沟通通道。 流程审批平台 启动新流程 我启动的流程 我的待办流程 我的已办流程 流程监控 流程委托 表单定义 流程管理 实现企业各项事务的流程化管理。针对企业内部各种下级向上级的日常事务在线请示、领导在线批示的网上管理。如各种费用报销流程、借款流程、请假流程、出差申请流程、任务管理流程、方案审批流程、立项流程、项目变更流程、项目汇报流程、项目结审流程、采购流程、工作督办等流程应用。 项目管理系统 项目档案管理 实现对整个系统所有的项目进行方便的浏览、查询、统计。 项目合同管理 实现单位内部各种合同文件的管理，以及合同的撰写、审批、归档、统计、分析等全面管理。 项目任务管理 实现项目任务的分解、计划和任务执行情况的查询、监管、统计。 项目过程管理 实现对项目的“变更