EXCEL函数教程课稿.pptVIP

Excel函数应用教程 前言1 EXCEL函数功能非常强大，同时也非常复杂。也许正因为函数太过复杂, 大多数人对函数的使用只停留在求和，求平均值等简单操作上。正好最近看了一 下EXCEL函数应用，本着好东西应该拿出来与大家分享的思想，于是产生了写一 个函数培训教材的想法。尽管已经很努力很认真地去编写，编写时间也很充裕， 奈何水平实在有限。不奢望这教材能一下子让大家成为函数高手，只希望这教材 能增进大家对函数的认识，知道函数很强大却并不难。 另外值得注意的是，我们学习函数的目的在于实用，而不在花里胡哨的 炫耀。对于下面教程中涉及到的函数，如果你用不到，大可不必浪费时间去看。 不过说实话，函数还是值得学习一下的，至少你应该了解一下。最后祝大家都能 将函数运用自如，提高办公的效率。 前言2 对于函数不够了解的人，在学习函数时，可能会遇到一点小小的困难. 所以温馨提醒一下大家，大家在看本函数教程时，可以先了解一下函数的功能， 然后看后面的例子，再通过例子去了解函数的语法规则以及使用时的一些注意事 项。大家在懂得函数使用规则后，可以多多实践一下，多实践你才会领悟到函数 的奥妙。学习的目的全在于应用,不去实践应用，学习也会变得毫无意义。 另外，如果大家在学习函数时，遇到不懂的问题，可以联系我们。同时 也欢迎大家对我们的教程提出宝贵的意见和建议。让我们共同努力使我们的教程 更完善，让更多人感受到函数的魅力。 EXCEL函数应用教程 EXCEL函数的基本知识 逻辑函数的应用 文本函数的应用 日期与时间函数 数学与统计函数 查询与引用函数 数据库函数的应用 Unit 1 EXCEL函数的基本知识 什么是函数 函数的参数和返回值 函数的地址符 函数的套用 Unit 1 EXCEL函数的基本知识1.什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 简单点说，函数是一组功能模块，使用函数能帮助你实现某个 功能。 举例：Sum函数可以实现数值的加法运算，max函数可以返回一组数的最大值。 Unit 1 EXCEL函数的基本知识2. 函数的参数及返回值 1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组、 形如 #N/A 的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如 sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函数的参数，用逗号隔开 另外要注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在 英文输入状态下输入(半角符号)。 数字：1、2、100、10000 文本：astron、412398784737847（以文本格式存储的数字） 逻辑值：TRUE(真)或非零（一般用数字1表示）、FALSE(假)或0 比如13,这个不等式的值为真，13这个不等式的值为假。 单元格：比如A47、B16 数组：同一种格式存储的单元格区域 Unit 1 EXCEL函数的基本知识 2. 函数的参数及返回值 2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可 以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返 回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。 举例： sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6 另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要 把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、 乘（*）、除（/）。 如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数 的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。 Unit 1 EXCEL函数的基本知识 3. 函数的地址符 在我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，比如A47、B46等 EXCEL中有专门的地址引用符$。使用是$引用地址时，是绝对引用， 不使用$时，是相对引用。 举例： A47：相对引用，引用A47这个单元格。当使用这种类型的地址时， 我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时，这个相对 地址会发生变化 Unit 1 EXCEL函数的基本知识3. 函数的地址符 $A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格，这个地址不会 改变，永远定格在A47这个单元格。 $A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂，