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利用excel处理生产数据浅析 　　摘 要：Excel通常被人们用来当制作表格的工具使用，有时也被充当各种数据转换的中间媒介。本文通过实例向大家介绍了如何通过Excel内置的Visual Basic及其功能强大的函数来完成其功能集中无法实现的功能，这对Excel来说是个强有力的补充。 　　关键词：Excel表；Visual Basic；ActiveX控件 　　中图分类号：TP391.13 　　众所周知excel早已经成为一款重要的办公软件，它可以进行数据处理、统计分析已经辅助决策的操作，该软件已经渗透到各个领域。在实际工作中，excel电子表格总是伴随我们身边的，各种报表、台账等。然而我们经常用到的excel的功能也仅限于编辑、查找、筛选、图表等常用的功能。虽说excel提供了丰富的功能，但同时对多张电子表格的数据进行比较，以及进行特殊处理，却仍无法实现，又该如何去做呢？通常有的人会想到把excel中的数据转换为其他格式的数据，如.dbf格式，利用foxbase去处理，也有的会利用Aaccess来处理，采用诸如此类的方法。这种做法既费时、费力而且效率也不高。本人在实际工作中同样遇到了这样的问题，通过利用Excel内嵌的Microsoft Visual Basic来处理多张电子表格的数据，无需对excel的数据进行任何转换，即可轻松完成各表格数据的分析、处理。 　　1 Excel内嵌Visual Basic功能简介 　　通过Excel的快速访问工具栏添加设计模式、插入控件、VisualBasic代码编辑器等相关功能到工具栏，便于快速进入和退出设计模式和编辑代码。 　　内嵌的Visual Basic具有表单控件和ActiveX控件两种。运用表单控件可以根据需要设计出更美观的用户界面。本文结合实际的应用着重介绍ActiveX控件，它能够在Excel表单中插入所需的ActiveX控件，使用起来方便、快捷，可在Excel的sheet页面中直接点击执行。 　　Visual Basic具有按钮、组合框、复选框、列表框、标签等ActiveX控件，可满足任何数据处理功能的需要。内嵌的Visual Basic具有面向对象的特点，所有控件的各种属性设置方便。 　　2 Excel数据处理技巧 　　Visual Basic提供了大量常用函数，运算函数、字符串函数、日期函数等。在此简单介绍几个操作Excel单元格的相关命令： 　　获取单元格的值、填写单元格的值可以用Sheet1.Cells（m，i）.value = 地址重复来实现； 　　改变某单元格字的颜色可用Sheet1.Cells（m，i）.Font.ColorIndex = 7，改变此值就可改变字的颜色； 　　获取Excel表的行数可用这个方法获取Sheet1.UsedRange.Rows.Count； 　　通过字符串函数Mid（）可以获取Excel任意单元格内的任何字符，Mid（（Sheet1.Cells（i，j）.Value），x，y）； 　　特别需要注意的是在处理其他文件时往往一个汉字相当于2个字节，而在Excel表中一个汉字的字节数位1，这在计算字符串的长度时尤为重要。而在对excel表中的数据进行处理时，往往会遇到如何判断单元格的内容是否为汉字或字符，可以运用Asc（）来对单元格中是否是汉字进行判断，如果Asc（Asc（Mid（Sheet2.Cells（2，5）.Value，a，1）））的值小于0则表明为汉字，否则单元格的内容不是汉字。 　　了解这些值的算法后就可以对excel的数据随心所欲的处理了。 　　3 Excel数据处理实例 　　本实例是工作中需要对用户数据表、标准地址表、Loid三个Excel表中的数据进行处理，把用户数据表中的地址进行标准化，而后与标准地址表中的地址进行比较，如果相同则把相应用户资料表中的联系人、联系方式等内容拷贝到标准地址表中所对应的列中，把用户资料表中地址相同的用特殊的颜色表示出来，最后比较标准地址表与Loid中的地址相比较，如果相同且标准地址表中联系人列不为空，则在loid表中的某列标记出“有”，至此数据的处理过程结束。 　　需要处理的数据表包括：用户数据表、标准地址表、Loid表如下： 　　表1 用户资料表（sheet1） 　　业务号码 联系人 联系方式 O侧地址 整理后标准地址 修正后O侧地址 　　225918597 刘某 138****7015 北区西里11-1-102 11-001-0102 11-1-102 　　225970303 王娜 159****5336 北区西里11-1-201 11-001-0201 11-1-201 　　225926408 张春花 136****8434 北区西