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一、计划 根据公司的库存情况，我们采购部要时刻掌握库存情况，杜绝出现库存断货现象。接到库存缺货通知单，及时与供应商联系，采购所需的药品，在最短的时间内完成采购任务，与其它部门形成一个很好的工作流程。在采购任务下单后，不同的小组，负责各自的任务，积极配合。对于本次采购任务，时间安排如下： （1）、2012年9月1日，接到仓库通知，洽谈采购信息人员，及时与供应商洽谈，签订采购合同，为其2天的时间。 (2)、2012年9月3日，编制订单人员，编制了订单，生成电子采购预报单，送寄供应商，等待供应商回应。此期间是采购的重要环节，预测了3天，如有异常，递延时间。 （3）供应商回函，取得发货通知后，等药品运到，查验入库订单人员，进行验货，对合格的药品，编制入库单。此项任务安排1天。若果货物不符合规定，另外决定。 （4）药品入库，清理入库订单。合理保护药品，服务于大众，以民为中心。 二、组织结构图 三、采购流程图： 采购员 四、数据字典 1、数据流描述（采购信息）： 数据流名字：采购药品 数据流来源：库存缺货通知 数据流去向：与供应商联系 简述：根据库存信息，采购部门根据需求与供应商洽谈采购药品。 数据负责人：洽谈信息采购员 2、数据流名字:采购订单 数据流来源：采购信息 数据流去向：供应商 简述：标识药品名称和规格 组成：药品信息=药品编号+药品名称+药品数量+供应商编号+供应商名称 数据负责人：编制订单人员 3、数据流名：药品入库信息 数据流来源：验货订单 数据流去向：入库单编制 简述：根据合格的入库单，药库部门接受供应商的商品，输入登记进入库存的药品数据 组成：药品入库信息=入库单信息＝ID＋药品编号＋批号+入库日期+数量＋单位验收 数据负责人：入库编单人员 五、分析说明报告 一、医药进存销管理系统 医药进存销管理系统是针对医院医药管理方面而开发的一款以医药管理为基础（涉及到医药的基本信息查询和管理，医药采购，医药销售，医药退货，医药商的信息维护，客户的信息维护等）的医药信息管理软件，它以广泛的调查为基础，最大程度上满足使用需求，同时辅助于其他自定义管理的医院管理系统来提升医院的管理水平，优化资源，尽可能地降低成本，统筹安排以实现最大效益化，实现物流、信息流、资金流的三流统一 的进、销、存方面的需求。 二、数据需求说明： 1、药品在录入信息前要提供药品的基本信息：药品编号、药品名称、通用码、拼音码、单位、规格、剂型、包装数量、产地、有效期质量标准、经营方式、批号、零售价格、进货价格、批发价格、药品类别、医疗编号等。 2、客户的基本情况信息：客户名，客户号（唯一标识这个客户），客户联系方式（所在地、邮编、电话、联系人），汇款账号，客户的联系方式等基本信息。 3、供应商的基本信息包括：供应商的代号，供应商的地区，供应商的联系方式以及收款银行信息等。 4、药品的采购情况信息，入库时间，药品数量，相应供应商的信息，经办人，库存状态（采购之后及时调整库存，以便于销售）。 采购员 洽谈 采购 信息 人员 填制 采购 订单 人员 查验 入库 订单 人员 负责 入库 信息 人员 采购中西药 采购中草药 采购保健品 采购抗生素 仓库 缺货通知 查阅订货合同 采购员与供应商洽谈 生成电子采购预报单 供货单位 采购员确认验收信息 采购员打印进仓单 库存货物 为订货数据 订货单 取货通知单 货单 催货请求单 合格药品 不合格药品 退回供应商