采购申报审批程序.docVIP

为对物资采购的管理，规范公司办公用品采购工作，采购工作的效益，公司的党风廉政建设，我公司，现制定本规定。 条办公物品购买原则限量、控制用品规格节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室。办公室要办公用品库存量情况消耗，订购。条? 办公物品订购小型或零星办公物品的采购要由两人到指定商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。 大型物品采购可公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等。 1、购单件或批量在5万元的物品（低值易耗品除外），应招标采购。凡公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作，依法组织实施招投标。 2、凡采用竞争谈判或询价的，要组成有申购人参加的谈判或询价，在市场调研、多方的基础上，经集体意见，并权限由的组织或人予以3、凡采用单一来源采购（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，权限由主管与申购供应商。条? 办公物品采购过程 在办公用品库存不多或者特殊需求的情况下，成本最小原则订购。 　　一、验货 　　所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单验收，经核对（名称、规格、、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货做结算凭据。 　? 二、付款 　? 采购员收到供货发票后，须查验订货合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票开列的支付传票，交主管人审核签字后，登记，帐、卡、物，最后交财务处支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。 　? 三、 分发 　　办公用品原则上由公司采购、分发给各个。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与等。如有特殊情况，允许各在“办公用品购买申请书”的前提下采购。 四、保管 办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上登录。仓库管理员清楚地办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要防虫等保全措施。 条办公物品采购纪律 一、物品采购的和工作人员，不准参加公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。 二、物品采购过程中的“折扣”、“让利”等款项，应用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律公司财务帐内，由坐收坐支，提成给经办人员。 三、对违反规定的，应追究责任人纪律责任，由此的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。 第五条 本规定从即日起四、采购申报审批程序 1、凡属综合管理处移交采购单委托采购的，由公司采购主管签字分配采购任务及时安排采购。 2、办公文具、办公设备耗材的采购，由仓库管理员根据库存及学院使用部门实际需要及时提出采购申请，由公司采购主管审批签字分配采购任务及时安排采购，涉及政府采购项目的，严格按政府采购程序及要求执行。 3、维修材料、卫生用品、绿化材料、文印耗材等，由公司各部门根据实际使用需求填写申购单报办公室，由公司采购主管审批签字分配采购任务及时安排采购。 4、公司涉及福利需采购的物品，由办公室提出申请，公司经理审批签字同意后由采购服务中心安排采购。 4物资采购必须遵守的原则 4．1物资采购应当符合市场运行规律，通过招标、邀标、议标、询质比价等形式，体现公开、公平、公正、有序竞争择优选购，并坚持以下原则： 4．1．1坚持集中采购为主。争取批量效益的原则，尽力降低采购成本。 4．1．2坚持对供方进行资质审查的原则，以减少采购风险，提高供应保证程度。 4．1．3坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货及时的原则，供方所供物资许可证的产品必须是定点生产厂家的产品，需要鉴定的产品必须是经鉴定过的产品。 4．1．4坚持先调剂后采购的原则，努力盘活存量资产。 4．1．5坚持进行全成本核算的原则，把“到达价”作为比价的依据。 4．1．6坚持在保证质量，价格合理的前提下，优先采购信用等级高的供应商提供的物资，保证货源的优质稳定。 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的督管理，特制定本规定。 本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。 公司的部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；大宗的物资采购，具备招标购条件的，应实行招标采购。 第二章 物资采购机构的设置及职责 第五条 物资采购部部职责 （一）负责物资采购、保管、； （二）负责物资采购员、调拨员和保管员的监督与管理； （三）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订（四）负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标； （五）负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资； 第六条 物资采购遵守的原则 （一）未经审核批准的请购物资一律不得采购； （二）库内已