C-TPAT-P-4出入厂控制程序.docVIP

1.0目的： 文件名稱 出入厂控制程序 文件编号 HJQP-1210- 制订日期 2012-10-25 制订单位 行政部 版次 A/1 页次 1/ 为维护本厂厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责有所遵循特制定本规定。 2.0范围： 凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。 3.0定义： 3.1厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。 3.2保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。 3.3财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等。 3.4人员：包括公司员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。 3.5厂规：包括所有公司行政管理办法或规定。 4.0权责： 4.1厂区安全巡逻：保安负责，保安部队长监督。 4.2人员或财物出厂放行：外来人员保安依出厂单位填写的《出入通行证》，经由权责部门最高主管核准放行之，如部门最高主管不在厂内，由其代理人核准；公司内部员工保安依管理人事部核准的《《出入通行证》放行之。 4.3人员入厂：除本厂员工外，人员入厂均需由保安负责核查登记，并发给《访客证》; 4.4 异常时处理核准: 异常时通报公司厂长或其代理人核准. 5.0内容： 5.1保安职责： 5.1.1保安应依公司规定时间认真执行勤务，执行时间内有迟到、早退或睡觉、偷懒等，通报批评。 5.1.2保安於执勤时间，如有公司外客人来访须保持礼节，并施以敬礼后再询问其来访目的及对象。 5.1.3保安不得在执勤时间内吸烟、擅离岗位、聚众聊天。 修改记录 版次 修改内容摘要 核 准 审 查 制 作 A/1 新制订 5.1.4保安不得循私舞弊，聚众打架闹事。 5.1.5保安不得在厂内赌博或做出偷窃等违法行为。 5.1.6保安如有袒护、隐瞒或串通公司员工违反公司厂规规定事项，立即辞退。 5.1.7保安须依公司规定之巡逻时间巡视厂区与宿舍，针对卫生、就餐、饮水机、水龙头、洗手台、洗手间、打卡及解雇、离职人员跟催、打架、闹事、公物安全及加班等异常情况做出处理，并登记在《保安巡查登记表》上。 5.1.8保安须配合保安部队长之工作指挥与调度。 5.1.9无论公司或公司外人员对公司造成财物损失或影响秩序安全，均应记录并即时通报主管处理之。 5.1.10保安依《宿舍管理制度》相关规定对本厂宿舍进行管理。 5.1.11保安对饭堂的管理依《食堂管理规定》及相关补充规定执行就餐秩序的管理。 5.2人员进出管理 5.2.1本厂员工进出厂 a.本厂员工外出时需随身携带好厂牌，於进入厂区大门时，应自觉佩戴或出示厂证、并在门禁系统上打卡确认，如果采用的是非本厂IC卡或失效的IC卡，报警系统会报警警告，凡发现系统报警的情况，保安要进行询问、检查、登记处理工作。禁止其进入厂区大门。 b.本厂员工於上班时间内外出（请假或公差）时应填写公司《请假条》，经部门主管确认后始能外出。保安应登记在《员工出入厂门登记表》上。 c.保安有责任和权力对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查。但本厂员工於外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝。 d.有辞职及解雇之人员，保安应依《辞工离职程序》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安，监督其在当天必须搬出本公司宿舍。 e. 为公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反财物进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴、厂服穿着，如有不依规定佩戴或穿著，保安有权阻止其进出厂区大门，应予记录呈报人事部主管。执行本项时，不得有粗野行为或吵架的现象。 修改记录 版次 修改内容摘要 核 准 审 查 制 作 A/1 新制订 文件名稱 出入厂控制程序 文件编号 HJQP-1210- 制订日期 制订单位 版次 A/1 页次 2/ 文件名稱 出入厂控制程序 文件编号 HJQP-1210-27 制订日期 2012-10-25 制订单位 行政部 版次 A/1 页次 3/5 f.为保护公司厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00后禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需经厂里主管级以上主管许可证明方可放行。 g.在非工作时间进入工作区域的员工需有部门主管级以上主管书面许可证明方可放行，并在《员工非工作时间进出工作区域登记表》上记录，且需随时监控其行为。 5.2.2来宾（外来客人、供应商等业务会谈人员）进出厂管理 a.外来客人、供应商等业务会谈人员进出厂区时，保安须保持礼节