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涉外信函的书写 　各构成要素在信中的排列如下: 　Letterhead 信头 　Reference Number 案号 　Date 发信日期 　Inside Address 封内名称及地址 　Particular Address 特定收信人名称住址 　Salutaion 称呼 　Letter Subject 信件事由 　Body 信文 　Complimentary Close 结尾敬语 　Signature 署名 　Reference Notation 经办人 　Enclosure 附件 　Postscript 附言 　 　函件中的称呼： 　英文函件中的称呼（Salutation　）相当于我国书信中的”先生”这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear 　Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。 　Dear Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗号。 　________________________________________________________________ 　　 范例： 　 　市长先生，女士们，先生们： 　 我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。 　 可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。 　 我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。 　 现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！ 建立商务关系函 范例1： 介绍业务范围函 先生: 　 英国伦敦Freeman公司把贵公司介绍给了我们，认为你们会成为中国棉制品的买主。由于我公司经营范围内有这类产品，因此希望尽早与贵公司建立起业务关系。为使你方了解我们目前可供出口的棉布品种的大概情况，随函附上产品说明书及剪样小册子。一俟得到你方具体询盘，我们将立即报价。 　 早复为盼。 　 您的忠实朋友 范例2： 建立商务关系函 先生： 　 在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址，我们非常希望与您建立商务关系。本公司为化学产品数一数二的出口商之一，在50年的商务经验中具有良好的信誉。我们确信，您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。如果贵公司对我们的信用需进一步了解，请直接洽询第一银行。 　 盼尽快回复。 　 　 您真实的朋友 范例3： 介绍商品函 　 先生： 　 我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称及地址，现借此机会与你们通信，意与你方建立业务关系。我们是一家专门出口台布的国营企业，可根据顾客对产品的花样图案、规格尺寸以及包装装潢的不同需求接受来样定货。我们也愿意受顾客指定商标或牌号的定单。为是你们大致上了解我公司台布的品种，我们将另航邮寄一份最新目录供参考。若其中有哪些产品你们感兴趣，请尽快告知我方。一俟收到你方具体询盘，我们将寄送报价单与样品。 　 盼早复。 　 您忠诚的朋友 范例4： 提供资料函 先生： 　 本公司出口电子计算机已有40年以上的历史，希望能与贵国可信赖的公司建立商务关系。若贵方为我们介绍对电子计算机感兴趣的公司，我们将不胜感激。本公司的信誉及商务活动情形，贵公司可向第一商业银行查询。欢迎贵公司给本公司提供任何资料，我们诚挚地期待您的回音。 　　　　　　　　　　　　 您忠诚的朋友 范例5： 提供服务函 先生： 　 日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览，对贵公司产品的高品质及低价格留下了深刻的印象。作为一家贸易公司，我们极愿提供我们的服务。在贸易方面，本公司有着良好的关系，对产品进口业务也有丰富的经验。除此之外，本公司拥有自己的广告公司，能够极为有效地运用最新的市场销售方式。如果您愿意让我们在本国代售您的产品，贵公司的　营业额必可大幅度增加。 　 我们期盼着您的回音。 　　　　　　　　　　　　　 您真诚的朋友 范例6：