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论文书写注意事项
信息科学与技术学院学士学位论文书写注意事项
(信息学院对学校论文书写规范进一步补充)
严格遵照学校下发的“九江学院本科毕业论文撰写规定”具体内容可到九江学院校园网教务处实践教学管理科主页下载。
论文结构
封面—摘要(中文)—摘要(英文)—目录—正文—(注释、附录)—参考文献—致谢
论文装订顺序
封面—选题报告—摘要(中文)—摘要(英文)—目录—正文—(注释、附录)—参考文献—致谢
论文所有页面设置A4,默认纸张(上下边距2.54cm,左右边距3.17cm)。
封面
用统一封面,英文翻译应准确,课题应避免重题,实在不能避免的应加副标题(内容能够反映文章核心技术)。
论文摘要
(1)书写要点
摘要就是一篇浓缩后的小论文,体现“论文研究”的主要原因、采用的主要方法以及取得的研究结果。在论文摘要中最好不要出现“本文”、“本论文”、“本研究”、“本课题”等字眼,尽量不出现序号、注解、“文中”、“本章” 、“介绍”、“讨论”等表示方法。摘要的详简度视论文的内容、性质而定,一般约300汉字。
(2)格式
从新的一页开始,以下没有要求空行的位置,不能任意空行。
“摘要”两个字:四号黑体加粗,居中,段前、段后间距设置为“自动”,行间距为“1.5倍行距”,没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。
摘要中的内容:四号宋体(中文)、四号Times New Roman(英文),段前、段后间距设置为“0”,行间距为“1.5倍行距”,每段首行缩进为“2字符”,所有标点符号用中文状态下的标点符号。需要页码(罗马数字,居中)。
中文关键词
(1)书写要点
从说明书标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词,涉及的内容、领域从大到小排列,便于文献编目与查询。中文摘要中的“关键词”不能出现英文缩写词,实在不能迴避之处,也应用中文表示。例如:若需用“TCP”作关键词,那么应用“传输控制协议”作关键词。
(2)格式
另起一行置于摘要下方,与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“关键词”三个字用四号黑体加粗,用[和]两个符号(四号黑体加粗)将这三个字括起来。其他的关键词用四号宋体(中文)、四号Times New Roman(英文),之间用中文状态下的逗号“,”分隔。段前、段后间距设置为“0”,行间距为“1.5倍行距”,要设置悬挂缩进(大小不一,视论文而定,如样本所示)。
英文摘要
(1)书写要点
英语摘要用词应准确,使用本学科通用的词汇,语句通顺;摘要中主语(作用)常常省略,因而一般使用被动语态;应使用正确的时态,并要注意主、谓语的一致,必要的冠词不能省略。
(2)格式
从新的一页开始。
“Abstract”:四号Times New Roman加粗,居中,段前、段后间距设置为“自动”,行间距为“1.5倍行距”,没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。
英文摘要中的内容:四号Times New Roman,段前、段后间距设置为“0”,行间距为“1.5倍行距”,每段首行缩进为“2字符”,使用“两端对齐”,所有标点符号用英文状态下的标点符号。并取消段落格式中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”的选择。需要页码(罗马数字,居中)。
英文关键词
(1)书写要点
与中文关键词一一对应,且翻译准确无误。
(2)格式
另起一行置于摘要下方,与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“Keywords”用四号Times New Roman加粗,用[和]两个符号(四号Times New Roman加粗)将这几个字括起来。其他的关键词用小写,四号Times New Roman,之间用英文状态下的逗号“,”和一个空格分隔。段前、段后间距设置为“0”,行间距为“1.5倍行距”,要设置悬挂缩进(大小不一,视论文而定,如样本所示)。并取消段落格式中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”的选择。
目录
(1)书写要点
写出目录,标明页码。
(2)格式
“目录”两个字:四号黑体加粗,居中,段前、段后间距设置为“自动”,行间距为“1.5倍行距”,没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。
目录的内容用小四宋体,1.5倍行距,最多只要二级目录。章、节与名称之间用一个英文空格分隔(具体的格式视样本所示)。不需要页码。每章标题没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式,每节标题首行缩进1字符,使用“两端对齐”。
正文
(1)书写要点
首先用一段(3-5行)给出本章的:将解决的主要问题;写作(内容组织)思路、背景。后续章的要求相同。也可以先简单说明一下前述章节所解决的问题中尚需进一步解决的问题,然后写本章要解决的问题及思路。
接下来详细介绍每章论文的主要内容。每章最后一节为小结,一般需0.5页,要写出本章主要的研究内容、结果。
最后一章为全文总结。包括:课题工作总体归纳、意义简述;条目化的工作总结。工作总结主要针对第二章以后
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