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项目交付指导书
项目交付指导书
篇一:产品交付指导书
1. 目的
确保顺畅、准时、安全地将产品交到客户指定的地点。
2. 适用范围
适用与本公司所有产品的销售出货。 3. 定义
无 4. 职责
5.程序细则
5.1
物料部(计划员)根据客户定单向生产部下发生产计划(主需求计划),并跟踪生产计划完成情况。 5.2
5.3
5.4
物料部(物流主管)负责联系运输事宜。包括确定运输方式,联系承运商,确定装货时间、地点 、数量。
对于外销出口产品,由物料部(报关员)负责出口商品商检,报关等事宜。 生产部根据主需求计划作出相应的主生产计划。
5.5
物料部(仓库)在检查库存货物不能满足计划时,需及时通知(物流主管)调整发货计划,或调整运输方式,以满足客户用货要求。
5.6 在确实不能按时交货时,物料部需提前与客户联系,商议是否可推迟交货期或采用其他特殊运输方式保证满足客户要求。对于由此而产生的非正常运费,由责任方全部负责。
5.7
物料部(物流主管)在发货前一天确定发货资料,并完成文件《成品电机发货清单》和《装箱单》,在ERP系统中做销售出货计划单。《成品发货清单》由财务部签字确认价格,并开出口商检发票,以报关之用。
5.8
物料部报关员准备报关资料,同时传真《成品发货清单》给运输代理公司(必要时)。
5.9
仓库根据《装箱单》装车,发货,完成相应出货单据。装车方法按照《包装,装车作业指导书》操作。
5.10 装车完成后通知物料部(物流主管)对装车货物进行检查确认,包括检查包装
(包括标识)、品名、数量与《装箱单》准确无误后在《装箱单》上签字(作为留底的《装箱单》)。
5.11 财务部根据销售合同与物料部提供的《装箱单》及必要的资料制作发票。
5.12 物料部负责在货物发出后第一时间电话或E-mail通知客户发货信息(对于外销
产品我们用在EXCEL表格中做的SPREAD SHEET表向客户传递发货信息)。并将相关下列文件以传真形式发给客户,原件以特快专递寄出给客户。
5.12.1 对于内销产品,只需将运单传真给客户。
5.12.2 对于外销产品,传真给客户的文件有:《装箱单》(PACKING
LIST)、《发票》(INVOICE)、《提单》(BILL OF LADING)。同时下列文件需要寄给客户:《装箱单》(PACKING LIST)、《发票》(INVOICE)、《提单》(BILL OF LADING)、《熏蒸/消毒证书》(FUMIGATION/DISINFECTION CERTIFICATE)[如需要]、《保险单》(CERTIFECATE OF INSURANCE)[如需要]。
5.13 物料部负责对每次发货资料作记录,包括记录发货品种、数量、发货时间、发
货票号、运输工具、运输费用等。并跟踪发出货物运行情况,直到货物安全到达客户。
6
相关文件 无 7
相关记录 无
编制 :黄燕青
审核:肖雄图、李赛力、黎志航、刘培华、薛金刚、贾雪、潘超庭 批准:王继金
篇二:应用集成项目交付指导书
应用集成项目交付指导书
内部公开
应用集成项目交付指导书
内部公开
目 录
第1章 概述 ........................................................................................................................................... 1
1.1 集成项目交付流程 ........................................................................................................................... 1
1.2 TD工作职责 ...................................................................................................................................... 2
第2章 集成方案设计 .......................................................................................................................... 3
2.1 概述 ...........................................................
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