私车公用管理规定1.doc

内 部 通 启 以太股份[2012]1号 私车公用管理规定 随着公司的快速发展，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司决定鼓励部门经理及以上职务的员工购买家用汽车，并对购车者给予一定的补贴，以提高日常工作效率，增强公司凝聚力，特制定本规定。 第一章 私车公用的管理及补贴标准 第一条 董事长负责本制度的批准、确立、修订及私车公用各种费用的审批；行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作；行政部负责本制度的执行工作（私车公用出车单与月内公里数的稽核）；财务部负责审核与计算公里数。 第二条 本制度适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理 第三条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。 第四条 部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内（诸暨市区）从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴（具体标准参照下表）。 第五条 私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。 第六条 私车公用补贴标准： 排量 （升） 长途用车补贴 市区规定补 贴（元/月） 油费 （元/公里） 修理费 （元/公里） 驾驶员补贴 （元/公里） 合计 （元/公里） 1.60 0.55 0.15 0.10 0.80 450 1.80 0.60 0.15 0.10 0.85 500 2.00 0.65 0.20 0.10 0.95 550 2.40 及以上 0.70 0.25 0.10 1.05 600 该标准以油价 8.00 （93#）元/升为标准，如果油价调整较大，超过0.5元/升时，可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。 第七条 公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。 第八条 报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。 第九条 报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→行政管理中心审核→财务部批准→董事长批准。公司行政管理中心应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对报销手续是否完备。 第十条 私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由行政管理中心根据实际需要协商调派。 第十一条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 第十二条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人负担30%，公司承担70%。 第二章 购车补贴的要求及标准 第十三条 补贴对象：公司部门经理及以上职务员工。购车者应具备本人已取得汽车驾驶证的必备条件。购车人购车后主要为公司上下班用车。 第十四条 补贴标准： 1、购买 15 万元（含）以上的轿车，每辆补贴***元； 2、购买 10万元（含）— 15 （不含）万元的轿车，每辆补贴 ***元； 3、购买 6万元（含）— 10万元（不含）以下的轿车，每辆补贴 *** 元； 第十五条 其他要求： 1、针对取得购车补贴的员工，自补贴购车开始要在公司继续服务5年。若服务不到5年而提前离开公司的，其享受的购车补贴要按5年平均分摊扣回。 2、享受购车补贴的人员，自购车之日起5年内不享受按月发放的一定区域内的私车公用补贴；长途用车同样开具派车单，根据出车里程数按规定补贴。 3、部门经理以上员工购车后，私车公用时一律按照以上私车公用管理办法执行，此外公司不承担任何其他费用。 第三章 附则 第十六条 办公室为私车公用管理办法的归口部门。 即日起请各职能中心、子公司参照执行，特此通知。 附件：1、《车辆使用申请表》 2、《车辆使用登记表》 主题词：公司 私车公用 管理规定 签发人： 　 报 送：董事长 内部发送：副