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如何使用“邮件合并”功能打印奖状
如何使用“邮件合并”功能打印奖状
一、做好奖状模板。
这个你已经会了，此处略去四个字。但需要提醒的是，稍后要在插入数据的空格事先要做上记号，如要插入“班级”的地方，你先可以写上“班”，插入“姓名”的地方，写上“姓”等；使用什么字体，字体大小也要设置好。
如：
二、做好数据源。
这个要使用“Excel表格”。
打开Excel表格，依据奖状的需要在第一行先写好“年”、“班”、“姓”等，把各年级、班级、姓名等具体名称分别写在“年”、“班”、“姓”等各列下。（这个可以从公布的通知中或从各班级上报的文档中复制粘贴）
如：
三、利用邮件合并制作奖状
1.打开刚才做好的奖状模板（Word文档）。
2.在任务栏里找到“邮件合并”模块。如果没有，可以从“视图” “工具栏” “邮件合并”找到。
如：
3.打开数据源。
出现如下对话框：
4.找到数据源（就是你刚才保存的“Excel表格”），按“打开”。如下图：
选择表格，按“确定”。如：
5.选择表格，按“确定”。如：
6.插入域。以插入“年级”为例，先选取“《年》”，然后点击“邮件合并”功能模块的“插入域”按钮，如：
7.插入合并域。选择“年”，点击“插入”按钮。如：
当点击“插入”按钮以后，上面的对话框中最后一个“取消”按钮会变成“关闭”按钮，就点击“关闭”。接着依次插入“班级”和“姓名”，但要注意每次一定要选择相应的“合并域”。
如果有其他的项目，就要选择相应的合并域，当然事先在“数据源”中要做好数据，如“一等奖”等。
8.合并新文档。要插入的域都完完成后，就可以生成要打印的“奖状文档”了。
具体操作：
①点击“合并新文档”按钮。如：
②出现如下对话框，选择“全部”，再按“确定”，就产生一个新文档。
这样一份打印的“奖状文档”就做好了，保存后，就可以在一体机上打印了。
1.先选取“《年》”
2.点击“插入域”按钮
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