实验五+系统分析.doc

实验五 系统分析实验 ----管理业务流程调查分析 一、实验目的 1.掌握组织结构调查的方法并利用 Word 绘制组织结构图； 2.掌握功能层次调查的方法并利用Word 绘制功能层次图； 3.掌握管理业务流程调查的方法并利用Word 绘制业务流程图。 二、实验内容 业务背景材料： 某高校是我国华东地区一所普通高等院校，在校生 20000 人，有43个本科专业，每学期参加补考的学生约有 5000 人次。 在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教室管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计本院系补考学生的信息、给补考学生发放补考通知单、学生补考后统计补考成绩；教研室负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。 现行补考工作是按如下工作流程进行的： （1）每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师保送的学生成绩报告单，登记本院系考试不及格的学生信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。 班级：信管001 课程：管理信息系统 序号 学号 姓名 成绩 1 座机电话号码02 张三 90 （2）教务科收集各个二级院系的统计表，汇总成全校的补考学生明细表。 班级名称 学号 姓名 课程名称 信管001 座机电话号码02 张三 管理信息系统 电子商务概论 然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表。把补考学生明细表和补考安排明细表发给二级院系办公室。 场次 日期时间 教室 课程名称 班级名称 人数 监考人 3 2011.9.30 15：00-17：00 XX201 管理信息系统 信管001 5 数据库管理 信管002 7 BW203 电子商务概论 信管001 10 4 2011.10.30 15：00-17：00 XX201 计算机网络 公关001 10 数据结构 公关002 8 二级院系办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。 XX同学，你有如下考试不及格，请携带学生证和本补考通知单按下表指定的时间地点参加补考 课程名称 补考日期 补考时间 补考地点 xxxx 2011.9.30 15：00-17：00 XX201 （3）补考结束后，教师阅卷，填写补考成绩通知单。 班级 信管001 课程：管理信息系统 序号 学号 姓名 补考成绩 1 座机电话号码02 张三 及格 2 座机电话号码05 李四 不及格 院系办公室统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表，报教务科。 班级名称 学号 姓名 课程名称 信管001 座机电话号码02 张三 工商信息系统 电子商务概论 座机电话号码05 李四 管理信息系统 教务科汇总全校补考不及格学生信息，提供给学籍管理科。 三、实验步骤 1.复习组织结构图、功能层次图和业务流程图的绘制方法 2.根据业务背景材料绘制补考管理系统的组织结构图 3.根据业务背景材料分别绘制 “补考前学生信息管理”、“补考安排”、“补考后成绩管理”的相关业务流程图，最后合并成整个补考管理系统的业务流程图。 4.根据业务背景材料绘制现行系统的功能层次图。 四、实验报告及要求 1.每位同学独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成 Word 文档，并以“学号+姓名+班级”形式命名并发送至邮箱dushirong@ynufe.edu.cn。 2.实验报告的内容包括：组织结构分析（文字描述及结构图）、功能层次分析（文字描述及层次图）、业务流程分析（文字描述及流程图）。 3.在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。