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工程设备物资海运操作实务 海运出口基本流程 订舱 2.1预订舱 集装箱提前15天、散货提前30天通知代理预订舱，需将预定船期、货名、箱型和大致的箱重、箱量、散货的重量、体积等相关信息提供给代理。 2.2修改 客户需要确定确切的发货信息，集装箱提前10天、散货提前15天通知给代理，以便于代理及时通知船公司更改发货信息。 2.3订舱 缮制委托书；制单时应以最新的托单数据为准，加盖公司订舱章订舱，需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱；最后取得船公司配舱回单，获得船名、航次、提单号、入港时间等信息，并书面通知给客户。 工厂交货 3.1符合合同要求（货品、包装） 要按照合同的要求来提供货物，包括尺寸、规格、型号、数量、包装等。 3.2制作装箱单 装箱单的格式说明： Consignee：收货人，写明收货人公司全称以及地址； Notified Party：通知方； Invoice No.：填写发票号码； Date：装箱单缮制日期，应与发票日期一致； Marks Nos：唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码，与发票、提单一致； Article Specification：填写货物中英文品名； 3.3检验合格证 3.4内陆（河）运输至指定装运港仓库或堆场 根据实际情况采用合适的运输方式将货物送至装运港。 装运港理货、报检、报关实际操作 3.1理货 清点货物自然件数是否与工厂提供的装箱单一致； 检查包装是否符合海运标准； 二次包装，对于运输过程中产生的包装损坏，以及不符合海运要求的包装，代理应及时通知货主，并征求货主意见进行二次包装； 填写理货记录，记录件数，货损货差，以及包装损坏情况，并反馈给货代或货主。 3.2报检 报检所需资料一般为： 报检委托书（发货人提供）； 商检换证凭单或电子换证凭条（工厂提供）； 工程合同复印件； 形式发票复印件； PACKING LIST装箱单复印件。 将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门，请他们安排商检，通常情况下需要1个工作日，但周五下午15点以后，包括周六周日，商检不接单，因此应合理安排报检时间，避免不必要的麻烦。 对于法检产品，工厂（经销商）必须提供商检换证凭单或电子报检凭条，在出境地商检局办理换单手续，取得商检通关单。 对有特殊要求的国家，办理熏蒸手续。 对特殊检验国家办理装船证明。 3.3报关 3.3.1报关文件 报关委托书（加盖公章）；报关单（加盖报关专用章）；工程合同（加盖公章）；资格经营证书（加盖公章）；外汇核销单（加盖经营单位长条章、代码章及公章，另外还需在海关网注册登录）；装箱单（加盖单证章）；形式发票（加盖单证章）；商检通关单（在货代处已有）。 3.3.2报关程序 装船 装船工作主要由船上大副负责，货代（或货主）应负责监装。 货主或货代应及时与大副沟通，说明货物特性、特征，积载要求，检查垫料、绑扎情况。 要求航行检查。 运输条款 6.1集装箱 CY-CY:：container yard to container yard，是指堆场到堆场方式，承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港集装箱堆场整箱交付收货人FreeOut，承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港但不负责卸货 9、保险 首先注意的事项：一旦发现所接收的物资有损，最好不要办理提货手续，放置在原地等待处理，其程序是： ⑴找出货损物资的原始保单，并查看保单“查勘人”一栏中所列明的当地国家负责索赔查勘的公司名称及电话，然后抓紧向该公司报告并通知其保单号及出险地点，请其到现场查勘。同时通知始发港口代理公司。同时索取货损货差证明（大副收据）。如有外包装货物，外包装发生损坏，请不要打开包装待检验到场后共同开箱。 ⑵通常查勘公司派人是要收取一定费用的，这项费用是先由收货人先行垫付，然后保险公司会在最后的赔付中根据所垫付发票金额将此费用100%支付给收货人。 ⑶查勘公司一般要求提供如下资料： ①货物提单；②货物保单；③装货清单； ④货物形式发票；⑤货物所在场地、港口等； ⑥其他将根据当地实际情况再定 ⑷查勘人出现场后，大约在15个工作日左右就可以出具有关赔付的报告，并将相关报告的其中一份交给当地收货人，其他份会转保险公司各相关部门。由查勘公司出现场勘察后，收货人的工作就结束了，此时货物也可以提走了。 ⑸查勘后索赔的问题，由代理公司和保险公司及时协商，尽早进入赔付阶段。一般情况下需要60天左右。 ⑹提醒注意： ①通常查勘人要让收货人出具船东装卸货记录及航海日志或港务局的相关文件等。这是收货人必须积极配合办理的工作之一。这些文件，请找当地的船公司代理及港务局直接索取，这是我们的权力。每一次的船东代理都有所不同，这是因为每一次的船东不同而造成的，我们将在每一