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办公室主任职务说明书 审 批 审 核 制 定 年 月 日 年 月 日 年 月 日 文件修订履历 版本 修订理由与内容简述 修订日期 拟定 审核 批准 XDEY- -（文件版本）-0.25×0.25×18 基本信息 职位名称：办公室主任 职位编号：SDLZ-BG-001 所属中心： 编制日期：2010-10-15 工作关系 职位目的 有效开展公司的各项行政管理工作，为公司的正常工作、生产提供支持； 加强与外部机构的协作关系，维护公司良好的外部形象。 岗位职责 职责描述 权限 绩效考核指标 部门内部管理 办公室管理目标的内部分解和完成； 所属单位人力资源的定期盘点和上报； 所属单位人力资源年度预算草案的编制和上报； 部门人员招聘专业面试的进行，专业能力评估； 本单位新进人员的试用期评估； 本单位新进人员沟通、人员定期沟通和沟通报告编制和上报； 部门内部业务培训的组织开展； 部门内部人员业务考核的开展； 10、办公室内部人员的日常工作管理。 业务权限： 公司经理级别以下人员的行政奖惩权； 公司经理级别以下人员的行政奖惩建议权； 公司级别文件制/修订申请审核权； 公司级别文件定稿的审核权； 公司办公用品的采购审批权； 人事权限： 1、隔级下属的罢免权； 2、下属人员录用、转正、调降薪、外派培训、异动建议权； 3、下属人员的考核权； 费用权限： 1、下属人员产生的各项业务费用的审核权； 1、行政奖惩的达成率； 2、员工满意度； 3、突发事件控制率； 4、办公费用控制达标率 5、办公用品采购达成率； 会议记录达成率； 员工活动满意度； 外部机构投诉率； 文件管理达成率； 10、法务事宜处理有效率； 11、固定资产管理达成率。 行政 法务文件管理 公司行政管理制度的执行监督； 公司经理级别以下人员行政制度奖励和处罚的执行；经理级别及以上人员行政制度奖励和处罚方案的拟订、报批和执行； 食堂、消防安全管理、来访接待、办公用品管理、保安队、司机、宿舍管理、水电工作的管理监督； 公司级别文件制/修订申请的审核； 参与公司级别文件草案讨论； 公司级别文件定稿的审核； 组织公司会议会场布置和准备工作； 公司级别会议的现场记录、整理、报批和发放至参会人员并进行发放手续办理； 复核、汇总分管副总审批的各单位的办公用品需求表；编制公司每月办公用需求清单； 10、依据公司每月办公用需求清单，填写申购单，到财务部备案并组织执行采购工作； 11、办公用品检验/接收/入库，并通知各单位派人领用并办理领取手续；领取登记表报财务部备案； 12、法务事宜处理草案编制、报批； 13、依据法务事宜草案讨论的结果，编制法务事宜处理方案并报批后执行；执行结果的及时上报上级处理； 其他 公司员工娱乐活动设备和员工娱乐活动的管理； 公司内部各种节假日、团队、党工团妇活动、非正式组 织活动的管理； 公司人事考勤制度、工作纪律的监督执行； 协助财务部进行固定资产的日常管理； 公司的外联工作事宜（会议参加、接待、承办、文件接收回复等）的开展。 任职资格 教育背景 大专以上 工作经验 1、同行业工作经验5年以上； 2、同等职位工作经验2年以上。 工作要求 公司管理制度的制/修订能力； 熟悉法律法规和能够应用； 文件管理经验丰富； 办公用品的控制和管理有很强的操作能力； 能够进行公司相关的固定资产管理； 能够进行各项行政管理工作。 素质技能 1、有较强的计划、统筹、组织安排能力； 2、很高的对公司的忠诚度； 3、业务培训的开展能力； 4、出色的沟通能力； 5、出色的文字表达能力； 6、突发事件的临场处理能力。 语言水平 1、普通话流利；2、闽南语的听、说； 电脑能力 1、能够正常使用电脑及办公软件，如WORD、EXCEL、POWERPOINT等； 职务等级 职务等级从*等—*等 薪资等级 年 薪（税前）： 人民币 万元---- 万元 试用期月薪（税前）： 人民币 元 转正期月薪（税前）： 人民币 元 每年发放 个月的基础薪资 基础薪资：绩效薪资＝ : 其它： 工作环境 1、电脑及网络；2、空调； 3、内外线电话 工作地点 办公室 posit