“xxx杯”气排球闭幕式策划案(2012.2.8).docVIP

“印象金秀杯”气排球赛 闭幕式策划案 一、活动主题：广西首届“印象金秀杯”气排总决赛闭幕式暨颁奖典礼 二、闭幕仪式举行时间：2012年2月16日 星期二下午 13:30至17：30 三、闭幕式地点：印象金秀营销中心门前广场 四、活动规模： 1、参加人数 260~300人（34个球队组） 2、现场布置以印象金秀项目介绍为核心 3、仪式以产生良好的新闻效应为目标 五、会场布置： 闭幕式会场布置简图 序号 物料名称 规格/数量 内容（文案） 费用 预算 完成 时间 备注 1 搭建舞台 48㎡/(6m×8m) 2400 2.14前 2 背景喷画 40㎡/(5m×8m) 600 2.14前 3 舞台用花 舞台布满 600 2.14前 5 会议桌子 1.2米桌/30张 含桌布 200 2.14前 6 塑料椅子 360张 5元/张（租） 1500 2.14前 7 音响设备 一套 含麦克两个 600 2.14前 8 司仪台 1 450 2.14前 9 主持人 1人 600 2.14前 10 礼仪小姐 6人 1800 2.14前 11 颁奖奖金板 6张 0.8mx0.9m 180 2.14前 自购 12 颁奖证书 36本 720 2.14前 自购 13 签到台加绒布 两张 100 2.14前 租用 14 台卡 30个 打印主要领导 嘉宾名字 0 2.14前 自己 打印 15 小毛巾 400份 已购买 0 2.14前 自有 16 签到本 2本 20 2.14前 自购 17 签到笔 两支 10 2.14前 自购 18 手提袋及招商销售方面资料 350份 0 2.14前 自有 19 胸花 30朵 真花 210 2.14前 租用 20 以上小计 9990 21 节目演出 6个 2000 22 合计 11990 六、需准备物料及费用预算： 七、组织机构： 1、成立广西首届“印象金秀杯”闭幕式领导小组 总指挥：周志杰 副总指挥（3人）：黄浜伟、曾盛森、兰显君 总协调：吴启群、肖向林 成员（19人）：吴启群、郑立庆、韦俏丽、肖向林、黄凤秋、黄秀梅、唐春妮、刘光丽、郑小云、朱小丽、梁世锴、罗圻燊、傅剑龙、黄超坚、樊海荣、莫世有、荆顺福 2、下设工作组（8个）：外联组、接待组、舞台组、主持组、颁奖组、保安组、咨询组、摄影组 （1）、外联组 组长：曾盛森 副组长： 吴启群 分工如下： 曾盛森负责与政府对接有关工作，吴启群协助，并负责落实领导嘉宾的就坐等 （2）、接待组： 组长：韦俏丽 组员：活动公司六位礼仪小姐，郑小云。 负责：嘉宾迎接、配戴胸花、引导入座等。 （3）、舞台组： 组长：肖向林 组员：郑立庆、樊海荣 负责：负责舞台，观众区的会场布置，摆放桌椅台卡及舞台用电的装等。 （4）主持组： 组长：肖向林 组员：肖向林、黄凤秋 负责：前期闭幕式开场白，闭幕词的准备及会议主持人的跟踪落实，做到闭 幕式活动与营销的有效结合及其他相关总协调。 （5）颁奖组： 组长：吴启群 组员：黄秀梅、唐春妮、刘光丽、郑小云、朱小丽,三位礼仪小姐 （6）保安组 组长: 荆顺强 组员：梁世锴、莫世有 负责：四个停车场的指挥及交警协管的对接（曾盛森 ） （7）、咨询组 组长：黄凤秋 组员：罗圻燊、刘光丽 负责：招商、营销、会场指引、相关事宜 （8）摄影组 组长：傅剑龙 组员：傅剑龙、文体局记者 负责：闭幕式领导嘉宾，颁奖球队领导，精彩镜头摄影，录像等 3、工作要求 （1）工作人员要服从安排、非经允许，不能擅自离开工作岗位。 （2）工作人员一律套上印有活动标志工作服。 （3）各小组活动期间工作细则由组长收集、整理并报领导小组总指挥、副总 指挥审批后执行。 八、闭幕式流程： 时间 所用时 （分钟） 内容 备注 13:00 30分钟 工作人员到位，做好相关准备工作 包括公司领导、员工、主持人、音响师 13：30 至 15:30 120分钟 打一、二、三名总决赛 由气协负责 15:00 至 15:30 30分钟 领导嘉宾签到 迎宾接待，欢庆音乐背景 15:30 至 15:35 5分钟 1、开场白 2、介绍闭幕式到场嘉宾 主持人 主持开场白 2分钟 各位领导，各位来宾，女士们，先生们，全体运动员们： 大家下午好！伴随着来宾市迎市庆9周年的喜庆气氛，我们在这里隆重举行广西首届“印象金秀杯”气排球赛颁奖典礼暨闭幕仪式。 经过一个多星期的激烈角逐我们