2016届毕业生生源报送办.docVIP

2016届毕业生生源信息报送工作方法及注意事项 一、生源报送工作所包含的模块内容： （一）学生版奥蓝系统“毕业基本”模块 要求：1、所有毕业生需要填写、核对“性别、学历、专业、学制、入学时间、生源地区、家庭邮编”等项目。（学生版奥兰填写如图1、2） 图1：学生版奥兰首页 图2：学生版奥兰“毕业基本”栏 辅导员奥兰中需批量处理完成“毕业基本”中的“毕业时间、备注、扩展项2”三项内容。 备注：1、其他未提项目暂时不用填写；2、以上模块中项目显示为蓝色的，要求按固定内容填写，即填写内容均有标准代码来对应。3、填写、核对完在页面底下“保存修改”（见图3）。 图3：“毕业基本”保存修改 （二）学生版奥蓝系统“毕业辅助”模块 要求：1、所有毕业生需要填写、核对“政治面貌、民族、婚姻状况、出生日期、家庭地址、联系方式、电邮、主修外语语种、熟练程度、计算机水平、健康状况、身份证、职务情况、特长爱好、奖惩情况、毕业联系电话”等项目。（学生版奥兰填写如图4） 图4：学生版奥兰“毕业辅助”栏 2、辅导员需根据专业情况批量处理“主修课程”一栏，组织学生统一填写“学校评语”一栏。 备注：1、其他未提项目暂时不用填写；2、以上模块中项目显示为蓝色的，要求按固定内容填写，即填写内容均有标准代码来对应。3、填写、核对完在页面底下“保存修改”（见图5）。 图5：“毕业辅助”保存修改 在生源报送中有关项目填写说明 （一）毕业基本模块 1、性别。必填项“男”或“女”。 2、学历。只填“本科”。 3、专业。必须是按照标准库里的代码。凡是有标准代码的项目都有模糊查找的功能，比如要输入“通信与信息技术”这个专业，如果不记得代码，可以先敲一个空格键，再输入“通信”三个字，然后敲“回车”，就会出来所有以“通信”开头的专业，再从里面选则。如遇在标准代码库里面找不到的特殊专业由就业办统一解决。 4、培养方式。全部批量处理为“并轨”，“定向”学生由就业办统一修改完成。 5、学制。学制必须填小写数字，除建筑学、城规为“5”年，其他专业（含专升本）都为“4”年，填写阿拉伯数字“5”或“4”，不能填大写，比如“四”，或“四年”，前面也不能加空格。 6、入学时间。只能填四位数字，4年制填“1209”，5年制填“1109” 。 7、毕业时间。只能填四位数字，统一填“1506” 。 8、学位。可不填。 9、专业方向。 可不填。 10、学籍变动。 可不填。 11、生源地区。 为高考时的户籍所在地，要求必须详细到县级市，为地级市的要填写到区，例如“江苏省南京市鼓楼区”。高考后户籍发生迁移或购房落户的学生，凭相关材料，到就业办进行生源地区修改。 12、家庭邮编。照实填写。 13、考生号。切记不要改动！ 14、备注。注意，我校民办学生在此项内填写“浦江学院”字样，非民办毕业生此项全部清空。 15、扩展项2。浦江学院填写“民办”，统招生不填。 （三）毕业辅助模块 1、政治面貌。照实选择。 2、民族。照实选择，少数民族可采用模糊查找。 3、婚姻状况。照实填写。 4、出生日期。如某同学是1994年6月6日出生，应填“1座机电话号码”，其他都是不对的。 5、家庭地址。照实填写。 6、联系方式。填写毕业生手机号，以便于更好地接收相关毕业招聘信息，最好是中国移动的手机号码。 7、电邮。照实填写。 8、主修外语语种。英语、日语、德语，照实选择。 9、熟练程度。填写最高级别考试及分数，如“CET4-496”或“CET6-496” 10、计算机水平。仅填一种例如“省一级”“省三级”等，或者直接为空。 11、健康状况。照实选择。 12、身份证。请同学核对系统内的数据是否正确。其中X统一用大写。 13、主修课程。填写突出专业特色的课程。 14、职务情况。照实填写，格式为“201X年XX月-201X年XX月 职务；” 15、特长爱好。照实填写。 16、奖惩情况。照实填写，格式为“201X年XX月-201X年XX月 奖励；” 17、学校评语。照实填写，注意字数。 18、学校推荐意见。由就业办同意批量处理。 备注：所有学生填写的内容需辅导员在奥兰“申报修改”中审核接收方可生效。