设计院经营管理流程.docVIP

院经营工作管理流程 一、信息收集管理 1、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。 为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。 二、投标项目管理 招标信息获取后，主管副院长与市场开发部应组织总工办、设计所等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员，确保投标项目的准确性。 2、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对，确保正确无误。 3、设计人员应在接到招标文件后，及时展开设计工作，按照符合性、完整性、准确性的原则，编制满足投标文件需要的设计资料。项目负责人应做好相关资料的收集、整理及归档工作，并做好相关工作记录。资格预审文件、招标文件、投标文件（含经济标、技术标）、图纸、补遗、答疑回复、与业主方的往来函件、预算分析等资料须归档留存。 4、按照谁购买、谁负责的原则，妥善保管相关收据，并负责退还图纸、收回押金。 信息跟踪处理流程 信息收集筛选阶段 院长 分管经营领导 市场开发部 其它部门 信息跟踪阶段 项目确认阶段 通过 未通过 项目投标阶段控制流程 投标阶段 院长 分管经营领导 经营部 其他部门及相关人员 投标结果分析阶段 市场开发部 1 信 息 收 集 审查 确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人 信息登记（项目规模、信息来源、合作单位基本信息） 审查 审查 对项目进行跟踪 其他部门 配合跟踪 与建设方进一步接洽 达成意向性合作协议 签订设计合同 查找分析原因 其他部门配合（人员、车辆） 审定 审批 审批 市场开发部负责最后汇总投标文件，并最后检查，检查无误后，装订密封，安排参加开标的人员 组织招标文件评审 市场开发部组织编制投标文件 组织购买招标文件 企业发展部负责后勤保障及车辆调度 总工办、设计所 负责编制技术标 预算负责编制经济标 财务部开保证金支票及保函等手续 开标后，市场开发部组织相关人员对投标结果进行总结，分析、汇总。 资料归档