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采编部相关岗位职责修订稿
采编部主管岗位职责
一、计划制定 在馆长指导下,根据图书馆总体工作规划,结合采编业务现状与发展趋势,负责制定采编部工作计划并具体组织实施。
二、采编管理
1.?根据部门具体工作要求,协助馆长做好采编部业务管理工作。
2. 在馆长指导下,负责编制本馆分类细则、中文图书CNMARC著录规则、西文图书LCMARC著录规则和图书排架区分号取号规则等业务规范。
3. 在馆长指导下,负责管理本馆图书编目业务外包工作,做好合作书商的管理与沟通,并做好到馆图书编目数据审核,切实保证编目质量。
4. 根据图书馆年度经费预算,编制采购预算,控制采购成本,合理利用采购经费,提高采购效益。
5.?根据学院与馆内相关管理规定,负责采购图书的政治内容审查,及时对入馆图书进行验收、登记、建帐,并参加中外文文献的分编及电子资源的分类工作。
6. 负责对采编部人员进行业务指导、技能培训和思想教育,努力打造一支既有工作经验,又有工作热情,工作效率高、工作能力好的采编团队。
7. 协助馆长做好院系资料室的建设、评估工作,并以评促建,推动院系资料室的科学发展;同时负责院系资料室管理人员的业务辅导工作。
三、部门行政管理
1.?根据院人事制度和图书馆相关管理规定,协助院长、人力资源处和馆长进行人才招聘、考评和人员调配。
2. 按照部门工作要求,负责部门内安全、消防、卫生等工作,负责本部门内图书采编设备的正确使用并做好保养,努力规范部门日常工作。
3. 及时完成上级交办的其它临时性工作。
采访管理员岗位职责
一、搜集信息
1.?收集读者需求信息和荐购信息,为书刊采购提供依据。
2. 主动与院系专家和资料室管理人员联系,了解需求方向。
3. 掌握出版信息,了解出版动态,做好文献采购的前期准备工作。
二、采购文献
1. 协助部门主管做好文献信息资源的采购预算,为馆长制订图书馆预算提供参考。
2.?根据读者需求和专家建议,在采编部主管指导下,编制年度采购计划。
3. 依据采购计划购进适合的图书。
4. 依据采购计划做好报刊的续订、增订、改订等工作。
5. 汇集经费票据上报采编部主管审核,并及时向院财务部门报帐。
三、验收 对到馆文献进行验收、查重,并做好退订、催送等工作,为图书分编和报刊阅览做好准备。
四、其它 及时完成上级交办的其它临时性工作。
分类编目管理员岗位职责
一、加工
对入馆的中外文文献信息资源拆包、查重、盖馆藏章、贴条型码、粘贴磁条。
二、标引
依据《中国图书馆分类法》和本馆分类细则,进行图书分类,给分类号;依据《中国分类主题词表》,给主题词。
三、著录 按《中国文献编目规则》和本馆著录细则对中、英文图书资料进行计算机编目:中文图书采用《中国机读目录格式》 北京图书馆编 ,英文图书采用LCMARC(美国国会图书馆编)。中、英文图书排架区分号的二排号分别使用《通用汉语著者号码表》和《卡特著者号码表》。
四、典藏分配 使用ILASⅡ图书馆自动化集成系统,对分编图书进行典藏分配,并将书目信息交送中央数据库。
五、新书通报 打印个别登记帐和总括登记帐,通过ILASII检索终端和OA系统向读者发布新书通报。
六、其它 及时完成上级交办的其它临时性工作。
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