凌源市水土保持局档分类方案.docVIP

档案分类方案、归档范围及保管期限表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 凌源市水土保持局? ?  前 言 随着档案工作朝着规范化、标准化、现代化方向发展的趋势，针对我局档案工作的实际，制定一个相对科学、合理、实用的档案分类方案、归档范围及保管期限表，将进一步提高全局的档案工作规范化管理水平。因此，我们依据档案管理方面的有关标准、规定，针对全局所存档案的不同状况，再结合本局档案工作的实际情况，对档案的分类、归档范围及保管期限做了具体规定，并编纂成册，用以推动全局档案工作向更高的水平发展。 由于我们编写时间紧，任务重，如有欠缺，在今后工作中逐步加以完善。 目 录 第一章 凌源市水土保持局档案分类方案 门类 （载体） 类目 归 档 内 容 文 书 档 案 A 党务群团工作 1、党支部会议记录、民主生活会议记录等。 2、反映党务工作方面的通知、通报、请示、计划、总结、批复等文件材料。 3、有关组织建设中形成的材料及党员名册、报表、组织关系介绍信等。 4、有关群团、工会方面的文件材料。 行政 人事后勤 工作 1、局长办公会、局务会、职工会等会议记录。 2、反映单位综合性、行政性工作方面的通知、请示、报告、规定、办法、计划、总结等文件材料及综合会议材料。 3、有关单位机构设置、职能、编制、工资、录用、干部任免、调转关系介绍信、职工名册、表彰先进、成立组织等文件材料及规章制度等。 4、有关信访、档案、宣传教育等材料及简报、信息等。 5、有关统计、财务等方面的文件材料。 水保监督 管理 工作 1、有关水土保持监督工作方面的方针、政策等文件材料。 2、有关水土保持监督检查、整改等方面的文件材料。 3、有关水土保持行政许可、监督执法方面的文件材料。 水保综合治理工作 有关水土保持综合治理工作等方面的文件材料。 有关水土保持工程管理等方面的文件材料。 门类 （载体） 类目 归 档 内 容 综合治理工程 档案 B 1、工程建设前期工作文件材料（工程勘察设计、规划、可研、招投标、施工图设计等材料及相关批复文件） 2、工程建设管理文件材料（工程建设管理有关规章制度、开工报告及审批文件、各种合同文件、会议纪要、项目法人在工程建设管理等方面文件材料及相关批复文件） 3、施工文件材料（工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、地质勘探和土（岩）试验报告、隐蔽工程验收记录、竣工图、工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料、施工记录及施工日记等材料及批复文件） 4、监理文件材料（监理合同协议、监理大纲、监理规划、采购方案、单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证评估、监理日志、监造计划等材料及批复文件） 5、竣工验收文件材料（工程验收申请报告及批复、工程建设管理工作报告、工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结、工程质量监督总结等材料）范围可参照国家、省、市有关纸质文件材料归档的有关规定执行。 第二章 档案分类与编号 为了加强凌源市水土保持局档案工作的业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为本局各项工作服务。根据《档案法》、《辽宁省档案条例》等法律法规，结合本局的实际，特制定本方案。 一、分类原则与适用范围 1、凌源市水土保持局档案分类原则以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依据机关工作职能，结合档案内容和档案载体形态特点，进行分类。 2. 分类后的档案，分别用英文字母顺序编大类代字。 3．本方案适用于本局全部档案分类、组卷和排架管理。有类设类，无类空类。 二、类别设置 本局档案共分七大类：即： 1.文书档案，大类代字A； 2.综合治理工程档案, 大类代字B; 3.水保监督管理档案, 大类代字C; 4.仪器设备档案, 大类代字D; 5.声像档案，大类代字E; 6.实物档案，大类代字F; 7.电子档案，大类代字G; 三、档案编号与案卷排列编号 （一）文书档案（A） 简化文书档案实行立卷改革，以单件归档。排列编号方法：分年度、按保管期限（永久、长期/30年、短期/10年）分别排列编件号，不编目录号。档号由全宗号、年度、保管期限、件号组成，用“-”连接。例如： 00 – 2001 –A-永久 - 001（002、……） 件号 保管期限（永久） 实体分类号（A代表简化文书档案） 年度（2001） 全宗号 （二）综合治理工程档案（B） 综合治理档案案卷的排列：按年度依次排大流水号。例如： 00 - B–1999–001（002、……） 案卷号 年度（1999） 实体分类号 全宗号 （三）监督管理