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行政院主計處全球資訊網（網址：.tw）網址.tw，選右「主計月刊」NO619）主計月刊「主計長信箱」 第4則 Q：依「支出憑證處理要點所稱支出憑證，係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。「相關書據」所指為何？相關書據如為外國文是否依非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文？A：查支出憑證處理要點之規定，相關書據係為證明支付事實所取得之文件，如領據或薪資清冊等，與收據及統一發票皆屬支出憑證。至業務單位採購所取得採購驗收等相關文件是否依該要點第22點規定，非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文一節，各機關支付款項，若已取得中文之統一發票或收據，即足以證明支付事實，亦符合上述之相關規定，其他涉及非會計專業規定、實質或技術事項，應由主辦部門負責，其他文件擇要譯註本國文，與報支款項並無直接關係。NO614）主計月刊「主計長信箱」 第5則 Q：依支出憑證證明規則第條第項規定，收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨物名稱，並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。請購單其他相關憑證之？ A：經依權責核准之請購單，屬會計法第52條規定之原始憑證，得視為「支出憑證處理要點」第6點第3項規定之其他相關憑證。 NO613）主計月刊「主計長信箱」 第5則 Q：請問本機關溢領公款遲遲不繳回，可否簽奉首長核可後，由薪津代扣追回？ A：一、薪津為依法支給公務人員的俸給，依出納管理手冊第22點規定，員工薪津各項稅費款之扣繳，須依據有關會計憑證或其他合法通知始得辦理。是以本項溢領如非同屬薪津項目，除由會計憑證確定其溢領事實外，薪津扣繳仍應以取具合法之扣繳命令後辦理為宜。 二、貴員工溢領之款項為學分補助費，係依公務人員訓練進修法規定發給，與薪津支給法源不同，自不宜逕由薪津代為扣抵繳還，惟如簽奉機關首長核可由其薪津中代為扣繳，且經該員工簽署書面同意，自得依此辦理。 刊登95年12月版（NO612）主計月刊「主計長信箱」 第1則 Q：請問一套100萬元以上電腦防火牆設備，如採租賃方式分期付款，期滿防火牆歸承租人所有，其經費應由資本門或經常門支應？ A：依「各類歲入、歲出預算經常、資本門劃分標準」，有關分期付款購置及取得產權之資本租賃方式之電腦設備等支出屬歲出資本門，故本案電腦防火牆設備經費依上揭規定應屬資本門支出。Q：請問中央機關政府對民間團體小額補（捐）助款，於實際執行後，實際支出經費少於原預估經費，否機關訂定內規或簽報機關首長核定，小額補（捐）助款免註明補助比例，實際執行未達原預估經費支出，無按補助比例繳回？ A：依據中央政府各機關對民間團體及個人補 捐 助預算執行應注意事項第點規定，受補 捐 助經費結報時，應列明全部實支經費總額及各機關實際補 捐 助金額，補 捐 助案件結案如有結餘款，應按補 捐 助比例繳回。故各機關對於補 捐 助案件執行後，如實際支出經費少於原預估經費時，均應按原補助比例重新計算補 捐 助金額，其賸餘款亦應按補助比例繳回。NO609）主計月刊「主計長信箱」 ◎第4則 Q：請問委辦計畫之「管理費」有無撥付比例之限制與規定？A：一、依行政院所屬各機關委託研究計畫管理辦法第9條規定，各機關與受委託者應簽訂委託研究契約，契約應規範經費撥付方式等，故按上述規定，委辦機關可視計畫實際執行需要，將經費撥付方式訂入契約中加以規範。二、查行政院所屬各機關行政及政策類委託研究計畫經費編列原則及標準，經加計研究人員費、座談會出席費及其他經費等後，管理費最高依上述金額總和10％計列。NO607）主計月刊「主計長信箱」 第4則 Q：請問有關財產登記的認定是以個別單價萬元以上，還是以總價萬元以上認定？A：一、依行政院頒布之「財物標準分類」總說明有關財物之定義，財產包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過萬元以上且使用年限在年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備；物品係不屬於前述財產之設備、用具。 二、另處曾於90年11月5日召開「研商財物標準分類相關事宜會議」，會議紀錄並以90年12月7日臺90處會2字第09294號函送國民大會秘書處等機關，該會議曾就所詢問題獲致決議，適用「營利事業所得稅查核準則」之國營事業，整批購買，每件單價雖未超過新臺幣萬元以上，且使用年限在年以上者，仍應以財產列管；不適用「營利事業所得稅查核準則」之機關，整批購買，每件單價如未超過新臺幣萬元，不以財產列管。 Q：請問關於圖書的報廢目前已有圖書館法可循，於標準分類中亦明確定有報廢年限；惟報紙及雜誌在分類上屬物品類之「消耗品」，但未定有報廢年限，而在物品管理手冊第25條中規定「消耗品一經領用，即作消耗登帳，不必再行報廢」，依此看來，是否可由圖書館主管機關自定保存期限，而不需依照非消耗品之最低報廢年限二