理学院赴日交流夏令活动策划.docVIP

2012年赴日交流夏令营活动方案 一、活动背景： 北京林业大学理学院与日本山形大学理学部于2008年签订了友好学院协议，2009年两校签订了友好学校协议。而后两校教师和学生之间多次交流，双方也互派学生到对方学校学习，通过这种交换生的形式双方建立了友谊，增进了了解，同时学生在交换学习期间不仅开阔了视野，也加深了对日本文化的认识和体验。另外，随着国际化进程的加快，中国学生走出国门，体验和感受国外先进文化和技术得以成为现实。 二、活动目的： 1、通过此次交流夏令营进一步加强我校与日本山形大学之间的沟通交流和友谊，进一步促进两校间的合作与交流，提升我校的国际知名度。 2、通过此次交流夏令营的学术交流、参观考察，学生可以了解日本大学生的学习环境，体验和感受日本先进的文化和技术，进一步拓宽我校师生的国际视野。 3、通过此次活动，为我校学生提供脚踏实地的外语环境，促使学生使用外语，进一步提高应用外语和交流能力。 三、主办单位：北京林业大学理学院 协办单位：日本山形大学理学院 活动日期： 2012年7 月 1 日至2012 年 7月 14日，共计14天。 五、参观地点：日本山形大学、东京、仙台、横滨、箱根等地 六、参加人员：有意向访问日本的我校30名学生，年级最好为本科一年级至本科三年级学生，由全校报名学生中选拔产生。 七、活动内容： 1、参观考察：参观日本山形大学校园、教室、图书馆等教学区和学生食堂等生活区，从而体验日本大学生的校园生活； 2、学术交流：与日本大学生开展学术交流，进一步增进两国大学生之间的沟通和了解； 3、综合活动：举行中日大学生联谊活动，包含参观日本企业、日中友好协会等多种活动。 4、情境体验：通过参观考察日本现代化大都市东京、仙台、横滨等地，在丰富的情境体验中，让学生更深层次地感受日本民族深厚的文化底蕴和高科技所带来的便捷以及日本民众的良好精神面貌。 八、责任分工: 本次夏令营带队共有教师4人，设领队1人，副领队兼翻译1人，生活管理1人，策划宣传1人，学生小组长6人。具体分工如下： 领队：本次活动的负责人，为夏令营活动的安全第一责任人，全面负责学生外出活动的安全。全程指导和监督各项活动的展开，交流期间定时召开带队教师会议研究探讨遇到的困难和问题； 副领队兼翻译：本次活动与日本山形大学的主要联络员,负责与日方进行夏令营相关内容的洽谈，负责全程的行程安排，进行全程翻译。临行前，对学生进行简单的日语培训，讲解基本的日本礼仪及注意事项。 策划宣传：全面负责夏令营活动方案的制定、招生、宣传工作，负责夏令营时学生的编组（每五人一组，共六组，每组评选出一名组长）。负责策划起草并制定在日期间交流活动的方案。 生活管理：负责夏令营期间学生住宿等各项日常生活的安排。定期与学生交流，了解他们的心理和身体状况。帮助我校学生与日本学生建立友谊。负责学生的饮食、卫生、财务等后勤保障工作。 学生小组组长：根据带队老师的要求，负责本组学生的组织管理工作，与带队老师配合组织好交流夏令营活动。 九、选拔条件：见附件一 十、活动流程：见附件二 十一、活动经费： 每人费用共计 13900 元（人民币）。包含往返飞机票、食宿、保险、日本境内新干线及市内交通等费用。 十二、报名方式： 即日起至 2011 年1 1月 25 日止 报名表见附件三 报名咨询电话：理学院团委，基础楼10762336477） 十三、缴款： 交款分为两次，第一次为报名费500元整。请于2011 年12 月1 日前交到理学院团总支（基础楼107），由理学院开具收据，此款退团时不退款。第二次为出营费用，请于2012 年3 月1 日前交到理学院团委（基础楼107），由理学院开具收据，此款退营时按协议书退款。 十四、交流学生管理规定：见附件四 十五、赴日交流夏令营协议书：见附件五 十六、学生预交材料明细：见附件六 十七、学生所在学院意见：见附件七 附件一 理学院赴日本山形大学交流夏令营营员选拔条件 具有高尚的爱国主义和集体主义精神。社会责任感强，遵纪守法，诚实守信，团结友爱。 勤奋学习，成绩较好，原则上要求综合素质专业排名在年级前二分之一以内，特殊情况可适当放宽。 品行表现优良，无任何违法违纪受处分记录。 大学英语四级考试分数达455分以上、英语口语比较流利、或可用日语进行日常交流的学生可优先考虑。 身心健康，无重大疾病史。 家庭经济状况良好，可支付赴日交流夏令营所需的相关费用。 报名者将经过面试选拔，考察学生的学习能力及交流能力，能力强者可优先参加赴日交流夏令营。 附件二 2012年北京林业大学理学院赴日夏令营活动流程表 时间 第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天 第七