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外宾登记单的填写 常见有效证件 外 宾－－护照 台湾居民－－台湾居民来往大陆通行证 （台胞证） －－旅游证 港澳华侨－－通行证 常见护照的种类 普通护照 公务护照 外交护照 常见签证的种类 旅游签证 L 访问签证 F 职业签证 Z 学习签证 X 团体签证 T 外交签证 W 文莱、日本、新加坡 M—免签 从入境日期开始加上15天，即为：停留有效期。 登记单的填写 停留的有效期 台胞证： 一定要看台胞证插页里面的签注有效期，不可以写台胞证的有效期。 通行证： 即通行证有效期。 停留的有效期 护照： 入境章： 看签证的有效期，两种写法： 1、直接写有“有效期至-日-月-年” 如：有效期至26 SEP 2004 2、签证上写有： 请于此前入境 05.03.22 入境后可停留 030 天 签 发 日 期 04.03.22 签发地点 汉城 这种签证需要计算，要看最新的入境章： 05.03.22以前入境都算有效期，从入境之日期加上可停留期限30天，即为有效停留期。 有效停留期为：06.15 加上 30天 。即 ：04.07.15 登记单的填写注意事项 护照上有中文名的一定有写上“中文名”。 如：日本人、韩国人、港澳台胞及东南亚地区华裔 香港、澳门、台湾地区的，一定要加上“中国”二字，即中国香港、中国台湾等。 接待单位写：上门的写上门、中介公司的写中介公司名称、协议公司的写协议公司名称。 中国公民有外国居留权的，如果用护照登记，也要填写外宾登记单，记入“华侨、港澳居民证件有效期”一栏。 证件号码后面的字母，该大写的要大写、该小写的要小写、有括号的加括号，不可以缺省。 登记单的保存 每天登记的登记单按日期归档。因为我们外宾不是很多，可按周或月装订成册。 登记单保存第一联（白色），第二联（红色）跟帐单，第三联（黄色）外宾需要可以给外宾，不需要的另外放好。 外宾登记单装订--封面 封面必须写明： 1、境外人员临时住宿登记单 2、各地区人员的人数 3、日期：—年—月—日 4、登记单统计分日统计和月统计 管理部门的检查 检查要求：准确率100%。输入率100％。 登记单保留第一联（白色），红、黄联不作要求 装订规范—显示酒店的重视与否的指标。 警方检查要保存好“**地区宾（旅）馆住宿登记检查表”的复印件。 检查是以酒店登记单和扫描上传系统以及我们的PMS系统时候完全一致为标准。 在检查过程中发现的错误或不规范的登记单要作好记录，并修改好。在警方第二次检查中不可被警方再次记录入案（第一次已经记录，再记录等于重复记录）。 扫描系统故障 电脑故障一定要有报修记录。 记录本填写内容： 1、几点几时电脑发生故障； 2、几时报修的； 3、几时报当地警署的； 4、几时电脑修好的。 * * 房价 客人签名 服务员签名 境外人员临时住宿登记表（公安局指定） REGISTRATION FORM OF TEMPORARY RESIDENCE 单位名称 Accommodation place 接待单位 Received by 离店日期 Date of departure 抵店日期 Date of arrival 入境日期 Date of entry 入境口岸 Port of entry 华侨、港澳居民证件有效期 Oversea Chinese and people form HK and MO: validity of document 台湾居民签注有效期 People form TW: validity of endorsement 国外人签证种类、停留有效期 Foreigner: type of visa and date of expiry 选项填写 Choice Fill 证件号码 No. of travel document 证件种类 Type of travel document 房号 Room No 国家或地区 County or region 年 月 日 Y M