安凡家居仓库操作流程(暂行版).docVIP

苏州安凡居家仓库操作流程 二O一二年八月 范围： ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 本程序解释仓库相关操作及注意事项。 目的： ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 确保仓库日常工作的高效、准确和及时。 流程描述： ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 货品的入库 1.1：所有的货品入库均需要有相关入库单据 1.1.1 所有的货品，必须送至三楼收货区进行清点，仓管员凭相关采购订单、厂商送货单和实物进行收货； 1.1.2 仓管员必须根据相关单据核对实物信息，包括厂商、规格型号、品名、颜色、数量、货品是否破损、污损等等；核对不符者，要与厂商送货人员当面沟通，若是物流公司送货则与厂商相关发货人员联系，经沟通或联系后，更改正确的相关信息再进行验收货品； 1.1.3 仓管员对所有信息核对无误后，在《送货清单》上签字接收，其中客户联留存，其余联交送货人员； 1.1.4 仓管员将信息正确无误的货品，根据不同的厂商、规格型号、产品系列在仓库包装区进行封包后在库位中加以定位放置（若是近期内需发货且发货量较大的货品或货架上无库位放置的货品，则临时放入暂存区，近期发货的货品是指最近1天～3天内要出货的货品，等出货单出来，应立即发货以清理暂存区；货架无库位的货品等货架空出库位时要立即入库定位放置），放置时注意货品的“6S”、整体美观度，并记录相应的库位； 1.1.5 仓管员根据货品的订单信息、实际数量、库位信息在系统中进行录入，以保证系统与实物数据的一致性，并能让其它职能部门正确及时的共享。 1.1.6 仓管员将每天的送货单据加以整理，并在相应的文件夹中存档，以备后查。 2、货品的出库 2.1：所有的货品出库均需要有相关出库单据 2.1.1 仓管员根据《销售订单》在系统中录入订单号，并核对订单信息、提货人员是否与系统相符，核对无误后，点击保存系统信息，并打印《苏州安凡货品出库单》； 2.1.2 仓管员根据《苏州安凡货品出库单》上的信息，包括厂商、规格型号、品名、颜色、数量、库位，进行发货； 2.1.3 仓管员将核对无误的货品交与提货人员，提货人员再次确认货品是否与《销售订单》上的信息一致，确认无误后仓管员、提货人员一起在《苏州安凡货品出库单》上的仓库、提货人员栏上签字。 2.1.4 仓管员将相应的《销售订单》与《苏州安凡货品出库单》订在一起并在相应的文件夹中存档。 3、盘点 3.1：确保库存货品的正确性，并根据实际情况安排抽盘、月盘、年中盘点、年末盘点 3.1.1 仓管员根据系统导出即时库存信息，生成EXCEL盘点表，保留厂商、规格型号、货品编码、库位、数量，增加实盘数量和备注两栏； 3.1.2 盘点人员根据《盘点表》上的信息与库存实物进行核对，并在实盘数量中标明实际数量，若有异常，请在备注栏注明； 3.1.3有异常的请盘点人员再次核对无误后，将盘点完成的《盘点表》交与仓库人员，仓库人员工负责处理相应的异常，并及时查找原因，与财务人员进行系统调帐。 3.1.4 对盘盈盘亏的数据进行调整后，查找盈亏的相应原因，明确责任人，上报财务和总经理，追究相关人员。 3.1.5 仓管员根据盘点时间的先后顺序将《盘点表》在相应的文件夹中归档保存。 注意事项： 以上所出现的系统是指管家婆软件 盘点期间禁止货品出入库 所有进出仓库的货品均需要相应的单据，临时借出的货品需登记《苏州安凡居家仓库临时货品出入库登记表》 货物标签要朝外摆放，便于出库盘点 相对较重的货物要尽量存放在底层库位，不要放在4层 仓库人员需加强库区的巡视，做好防火、防盗、防漏、防潮，保证仓库通道的畅通，杜绝安全隐患的发生 雨雪等恶劣天气需加强巡视窗口是否已全部关闭 若有异常或紧急情况，需按以下程序逐级向上汇报：仓库人员→仓库领导→人事行政主管→总经理 仓库人员需登记好每日、每周、每月报表 苏州安凡居家仓库操作流程 苏州安凡居家 第5页 共 5页 155