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行政管理制度 附：日常行政事务管理表格 保密管理制度……………………………………………2--3 文书管理制度……………………………………………3-9 印章管理制度……………………………………………10 公司证照管理制度………………………………………11 提案管理制度……………………………………………15-17 门禁管理制度……………………………………………18-19 突发事件管理制度………………………………………20-23 日常行政规范管理制度…………………………………24-26 附：日常行政事务管理表格 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文书管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 第3条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 第4条 签收文件时发要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 第5条 签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合管理部保管，个人不得存放。 第7条 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第8条 企业的文件由综合管理部负责起草和审核，由总经理签发。重要性文件报总裁办由总裁签发。 第9条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第10条 在企业日常经营管理中，有关图纸、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。 第11条 外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 第12条 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第14条 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文书管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 第18条 立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。 第19条 文件档案用卷宗按规定装订保存。 第20条 借阅 （1）凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。 （2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。 （3）翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。 第21条 保管 （1）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。 （2）所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。 （3）机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。 第22条 文件的销毁 文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 印章管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 2． 公司印章的使用范围。 （1）发送正式公文、电函、传真件等。 （2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 （3）授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。 （4）签订业务合同、协议等。 （5）上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。 （6）需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、等。 （7）企业内部对口业务部门直接的工作联系。 3．公司印章的刻制。 （1）由需刻印部门负责人据工作需要提出印章的申请，经批准方可。 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 公司证照管理生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执照、行业经营