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第3章 数据的编辑 主讲人: 3.1 使用工作组 3.1.1 选择工作组 1．连续的工作组 选择连续的成组工作表：单击工作簿中的一个工作表标签，使用之变为活动工作表。按住键盘上的Shift键，再用鼠标单击选择范围中最后一个工作表的标签 。 选择全部工作表 3.1 使用工作组 2．选择不连续的工作表 选择了起始工作表标签后，按住键盘上的Ctrl键，然后分别单击要选择的工作表标签 3．在工作表组间切换 当只选择了工作簿中的部分工作时，不论是连续还是不连续的选择，我们只需单击成组工作表中的任意工作表标签就可以实现切换的目的，但如果单击了未编组的非当前工作表，就会取消成组工作表。 当工作簿中的所有工作表都被选择时，我们就不能在工作表之间进行切换查看了，因为单击其任意一个工作表，都会取消成组工作表 3.1 使用工作组 3.1.2 取消工作组 在活动工作表标签处，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令 使用鼠标也可以快速的取消成组工作表，这分两种情况：若选择了工作簿中所有的工作表时，鼠标左键单击任意一张工作表的标签，都可以取消工作表组；若选择了工作簿中部分工作表，单击任意一张非工作表组内的工作表标签，都可以取消工作表 3.1 使用工作组 3.1.3 实例 制作“木材销售记录表” 3.2 使用序列加快数据输入 3.2.1 序列的类型 常用的序列类型主要有： 等差序列：将步长值（即等差序列中第二个值与第一个值的差）添加到初始值，然后将其依次与以后各值相加，如1、2、3、4……；3、5、7、9……等。 等比序列：将初始值与步长值相乘的结果为该序列的第二个值。此乘积和以后各个乘积再与步长值依次相乘，如2、4、8、16……。 提示：等差序列和差比序列只能应用于数值型数据。 日期序列：可以按年、月、日或工作日的变化规律填充的一组数值。如10月1日、10月2日、10月3日、10月4日……等 3.2 使用序列加快数据输入 3.2.2 序列的填充方法 1．使用填充柄 鼠标拖动填充柄的方法比较直接且快速 2．使用菜单命令 执行“编辑”→“填充”→“序列”命令 3.2 使用序列加快数据输入 3．利用等差序列填充序号 3.2 使用序列加快数据输入 3.2.4 日期序列 在单元格中输入日期。向下拖动单元格B2右下角的填充柄，松开鼠标后，完成日期序列的填充 3.2 使用序列加快数据输入 3.2.5 自定义序列 1．创建自定义序列 执行“工具”→“选项”命令。弹出“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡，在【选项】对话框中的【自定义序列】选项卡中的“输入序列”文本框中输入自定义的序列内容，先输入一个起始值，按键盘中的Enter键换行，继续输入序列中的内容，输入完成后，单击【添加】按钮 2．修改自定义序列 3.2 使用序列加快数据输入 3．删除自定义序列 在“自定义序列”列表中选择要删除的序列，单击“删除”按钮 3.3 灵活数据输入 3.3.1 单元格换行 执行“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选项 3.3 灵活数据输入 3.3.2 自动添加小数点 执行“工具”→“选项”命令。弹出“选项”对话框，在“编辑”选项卡中，选中“自动设置小数点”复选项，在“位数”文本框中输入小数点右边的数字位数，这里使用默认值“2” 3.3 灵活数据输入 3.3.3 把数字当文本 1．先输入单引号，再输入数字内容 先输入“’”（英文形式的单引号，在英文输入法的状态下输入）后，输入指定的编号 2．通过文本格式来输入 默认情况下，单元格的格式为数值型，将其改为文本型后再进行数字的输入，Excel会把它作为文本来处理 3.4 深入数据编辑 3.4.1查找与替换数据 执行“编辑”→“查找”/“替换”命令； 按F5键。 1．查找文本与数字 “查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的信息 单击“查找下一个”按钮，开始查找 单击【查找全部】按钮，所找到的内容列在了对话框的下面 3.4 深入数据编辑 2．查找格式 在扩展后的“查找和替换”对话框中，单击“格式”按钮，在列中选择“从单元格选择格式”项，这样的话，就可以从现有的单元格格式中选择了 3.4 深入数据编辑 3．替换内容 执行“编辑”→“替换”命令。弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中，输入要查找并准备替换的内容 单击“替换”按钮 ,将目标内容替换。 3.4 深入数据编辑 3.4.2 单元格的数据操作 1．复制单元格数据 单击“常用”工具栏中的按钮 执行“编辑”→“复制”命令复制内容，再执行“粘贴”命令将内容放置到目标位置； 按Ctrl+