监理资料归档管理办法2011.docVIP

北京双圆工程咨询监理有限公司 项目监理资料竣工归档管理办法 2011版 为及时收集信息资料、加强项目监理资料竣工归档管理，保证公司经营工作的需要，依照有关规程修订《项目监理资料竣工归档管理办法》（2011版），自2011年4月1日执行。 项目监理部应安排专人分阶段及时收集归档资料，并严格保管,工程竣工验收备案后一个月内总监理工程师负责将归档资料送总工办审阅，并与总工办管理人员办理签字移交手续。 遇未办理竣工备案的特殊情况，应在项目监理部结束监理服务工作一月内办理审阅及移交，按本办法将已实际发生的资料归档，并由项目总监理工程师编写书面情况报告。 由总工办及经营部设专人负责归挡资料的接受、保存、维护和管理工作，总工办及经营部分别建立电子版档案。 项目监理资料竣工归档后应长期保存不得随意销毁（纸质文件保存期不少于10年）需要销毁的须经过总工程师及主管经营副经理审批核准。 未及时移交归档资料的项目，拖延超过一个月的计严重不合格一项次，拖延超过三个月的加计严重不合格一项次，归档资料遗失的另行处理。 归档内容及要求如下： 序号 内容 资料型式 份数 保存部门 备注 1 工程地质勘察报告 电子版 1 总工办 勘察设计文件 2 施工图 电子版 2 经营部 总工办 3 施工图 公建高150米及以上，或公建15万平米以上,或公建钢结构项目 原件 盖有图章 1套 经营部 4 施工招投标文件 电子版 1 总工办 施工合同文件 5 施工合同 电子版 1 总工办 6 建设工程竣工验收备案表 文字原件（如复印件须加盖建设单位章） 2 经营部 总工办 竣工备案文件 7 监理合同及补充协议 文字原件 1 经营部 监理资料 8 监理规划 安全监理方案 监理细则 总控制计划 平行检测方案 旁站方案 见证方案及计划（分阶段） 电子版 1 总工办 9 监理月报 电子版 1 总工办 10 会议纪要 电子版 1 总工办 11 项目日记 文字原件 1 总工办 12 监理工作总结（专题、阶段及竣工） 电子版 1 总工办 13 见证施工试验（含见证项目）记录目录 电子版 1 总工办 14 监理通知 电子版 1 总工办 15 监理实测实量项目记录目录 电子版 1 总工办 16 不合格项处置记录 电子版（原件照片） 1 总工办 17 旁站监理工作记录目录 电子版 1 总工办 18 质量问题和质量事故处理资料 安全事故及安全事故处理资料 文字原件或电子版（原件照片） 1 总工办 19 合同其它事项管理资料 电子版 1 总工办 20 竣工移交证书 文字原件 2 经营部 总工办 21 工程质量评估报告 文字原件 1 总工办 22 结构实体混凝土强度验收记录 电子版（原件照片） 1 总工办 过程验收资料 23 结构实体钢筋保护层验收记录 电子版（原件照片） 1 总工办 24 钢筋保护层厚度试验报告 电子版（原件照片） 1 总工办 25 子分部、分部验收记录表 文字原件或电子版（原件照片） 1 总工办 26 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 文字原件 2 经营部 总工办 竣工质量验收资料 27 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 电子版（原件照片） 1 总工办 28 单位工程竣工预验收报验表 电子版（原件照片） 1 总工办 29 工程竣工质量报告 电子版（原件照片） 1 总工办 30 监理费收取记录表 电子版 1 综合办 监理部自存原件 31 项目监理人员名册 电子版 1 综合办 监理部自存原件 32 监理服务中各类咨询意见及建议 电子版 1 总工办 咨询监理业绩资料 33 工程照片 电子版 2 经营部 总工办 34 业务手册 内含项目监理主要人员名册 文字原件 2 经营部 总工办 35 总监、总监代表业绩证明 注册监理工程师业绩证明 文字原件 2 经营部 总工办 36 技术、造价等咨询业绩证明 文字原件 2 经营部 总工办 37 施工方案 电子版 1 总工办 其它资料 38 新材料、技术的资料及特殊工艺方案 电子版 1 总工办 39 沉降观测记录 复印件 1 总工办 说明： 资料总计39类，其中文字原件12类。 其中37至39类尽量收集。 第2、3、6、7、20、26、33、34、35、36类组成第一册，其它组成第二册，同时交公司，按监理规程附录E整理，总监理工程师签字。