(word)公司内部系统文件发放细则.docVIP

公司内部系统发放文件细则 1目的 为了加强公司内部系统的管理，规范系统内发放“制度、通知、公告、人事任命、学习资料、”等文件资料的规范性，实现公司内部管理的规范化、制度化，以便于为公司开展各项工作更好地服务，现结合公司实际情况，特制定本细则。 2范围 2.1公司内部系统“知识库”“公司公告”内发放的“制度、通知、公告、人事任命、学习资料、业绩通报”等所有文件均适用本细则。 2.2公司所有人员需要在系统内发放文件时，必须参照本细则进行操作。 3职责 3.1公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核，呈报总经理签批，最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。 3.2公司各部门负责人，为本细则的落实执行人。 4内容 4.1文件审批流程 4.1.1各部门根据工作需要编制的文件，首先由部门负责人进行审核，审核完毕后，将文件提交行政人事部，由行政人事部将文件按照类型整理后呈交总经理签批。 4.2文件发放操作流程 4.2.1经总经理签批后下发的文件，必须经过行政人事部整理备案，而后进行执行下发，同时回收失效文件。 4.2.2公司内部系统“个人空间--知识库”发放文件时，知识类型分为“常用工具、公司制度、培训资料”三种类型，操作时必须对照文件的类型，进行发放。“知识标题”填写下发文件的标题；“知识描述”填写文件的“目的”或者能反映出文件主题的