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一、工程资料管理规定
工程资料是施工质量和施工管理情况的综合反映,是工程质量追溯的原始依据。为规范工程资料的收集、整理及归档管理工作,特制定本规定。
第一章 工程资料管理职责
安全质量处
1)负责地基与基础分部工程和主体分部工程资料的核查;
2)负责单位工程竣工资料的核查及归档;
3)负责定期检查工程资料,分阶段、分工程对资料的整编、归档工作进行指导、督促。
工程项目承建单位
1)各级管理人员负责填写施工过程中发生的各种施工记录(具体分工参见附录一)。
2)资料员负责工程资料的收集、整理工作;汇总分包单位编制的工程资料;对不合格资料限期整改;督促其他管理人员填写相应的工程资料;将完整的工程资料按要求组卷成册后报公司安全质量处归档。
3)主任工程师/技术负责人负责单位工程资料全过程的管理,单位工程资料的初审,并填写《工程资料自检表》(参见附录四)。
分包单位
负责承包范围内工程资料的收集和整理,对资料的真实性和完整性负责。
第二章 工程资料的分类
工程资料按照《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南(一)、(二)、(三)、(四)》的规定分为以下7类:
1)施工质量管理、竣工验收综合资料;
2)分项工程检验批质量验收资料;
3)工程质量控制资料;
4)工程安全和功能检验及主要功能抽查资料;
5)竣工图;
6)其它管理资料;
7)企业评定资料;
第三章 工程资料的内容
施工质量管理、竣工验收综合资料;
工程概况;施工许可证(开工报告);地质报告结论;地基处理方案;人工地基检测报告结论;深基坑监测结论;施工质量现场检测检查纪录;竣工验收参加各方的质量评价及验收结论。
分项工程检验批质量验收资料 按照GB50300-2001统一标准表B0.1“建筑工程分项工程规划表”中9个分部工程中的所有分项工程,及在施工过程中按工程量的规模、部位划分的检验批。
工程质量控制资料
按统一标准(G.0.1-3)表,“单位(子单位)工程质量控制资料核查记录”划分的6个专业所列的资料项目:图纸会审、设计变更、洽商记录;工程定位测量、放线记录;原材料、构配件出厂合格证书及进场检 试 验报告;施工试验报告及检测报告;隐蔽工程验收记录;施工记录;预制构件、预拌砼、门窗合格证;地基基础、主体结构检验及抽样检测记录;管线系统检验、设备调试记录;分项分部工程质量验收核查记录;工程质量事故调查处理资料;新材料、新工艺施工记录;强制性条文检查记录。
工程安全和功能检验及主要功能抽查资料
按统一标准(G.0.1-3)表,“单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查表及主要功能抽查记录”划分的6个专业所列的检查项目,除合同特殊约定外,一般不得再增加项目。
其它管理资料; 除《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》规定以外的工程管理资料。
第四章 工程资料的填写、收集及整理要求
工程资料的填写以工程合同、设计文件及施工及验收规范为依据,名称准确、内容描述简明、原始记录准确、试验结论清楚、审签手续齐全。
采用耐久性强的书写材料如碳素墨水认真书写、不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水圆珠笔、复写纸、铅笔等书写,字迹清楚,图样清晰、图表整洁。
竣工图为加盖竣工图章的蓝晒图。绘制要求如下:
1)未变更的图纸在原施工图上加印竣工图印章;
2)变更未超过图幅1/3时用碳素墨水将变更内容绘制到图纸空白处,利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据、修改人、修改时间;
3)施工图结构、工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图幅1/3时,由设计单位重新绘制竣工图。
4)竣工图章用不易褪色的红色印泥加注,宜盖在在图标栏右上方空白处,并按要求填写完整。
工程资料不得弄虚作假。不得随意涂改、伪造、抽撤,更改资料内容;不得代替他人审签;不得回避问题,对问题的处理应有依据和结论,不得存有疑议。
若因特殊原因,工程资料确需要改动的,应在改动部位标识出授权单位名称、授权人姓名,加盖授权单位职能印章,方可有效。
工程资料由各级管理人员随工程进度及时填写,资料员同步收集、整理,并按专业归类。
资料员在收集过程中,要仔细检查核对各项资料的准确性、完 整性、适宜性,不合格的资料要及时整改。资料员定期按照类别及发生时间归类整理、按序排列,填写目录清单。
工程资料不得少于3套,其中移交建设单位2套,公司档案室存留1套。如建设单位有其他要求的,可另行约定。
工程资料由资料员妥善管理,如需查阅,要严格履行借阅手续,不得损坏、丢失。如有发生,按有关规定予以处罚,情节严重的要追究其法律责任。 第五章 工程资料的报验、报审程序及要求
工程资料中的需报验、报批的资料,均应符合相关的标准及公司体系文件的要求。分包单位需要送审和报验的资料应先通过总包单位的审核后,方可报送监理或建设单位。
为了确保工程资料的时效性、准确性及完整性
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