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如何提高工作效率—时间管理的十条基本法则 主讲：陈 明 博士 时间管理 正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，而好好的把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。 四代时间管理观 第一代时间管理：忙碌中调配时间。 第二代时间管理：注意规划未来。 第三代时间管理：讲求优先顺序的观念。 第四代时间管理的特点：以价值为导向，强调掌握重点的个人管理。 时间管理的六条标准 一致——理想与使命、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制 平衡——健康、家庭与个人发展 有重心——着重虽不紧迫但极重要的事情 重人性——管理的重点在人，不在事，要在效 率与人际关系之间进行取舍 能变通——计划与变化 携带方便——以便随时调整和核查 学会时间管理的好处 普遍性的好处 对自己的好处 职业上的好处 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 如何找到浪费时间的原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 不重视时间管理的四大原因 第一、人都有一个通病，就是对自己最常见的东西最不珍惜。 第二、忙忙碌碌应该是一种状态。 第三、没有尝到对时间进行管理的一些甜头。 第四、企业的整体运行状况就是低效率，已经习惯了这种方式，也不知道高效率是什么样。 时间管理的十条基本法则 一、计划法则--有条不紊地安排一切 二、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要 三、聚焦法则--有效处理重复单调的工作 四、减负法则--学会说不以及借助工具的策略 五、借力法则--把事情发包出去 六、归档法则--从纸张堆里超脱出来 七、填充法则--不浪费任何零碎的时间 八、同步法则--学会同时处理几件事情 九、压力法则--努力做成一件对自己有意义的事情 十、激励法则--多给自己一点成就感 计划法则--有条不紊地安排一切 尽一切努力使工作如预期般顺利进行 掌握工作的整体概况 了解自己的实力和作息规律 从制定一周的工作计划开始 养成记录和使用便笺的习惯 授权该授权的工作 制定长期规划作为短期计划的补充 要学会给一个阶段的工作划句号 优先法则--紧迫的事情并不一定最重要 聚焦法则--有效处理重复单调的工作 积极的心态： 试着在工作进行时，穿插其他的工作 做调剂 与同事们一起干 研制一些能反复使用的模块 减负法则--学会说“不”以及善用工具 学会拒绝 借助工具 借力法则--把事情发包出去 学会授权 如何授权 借力法则--把事情发包出去 虚拟组织的授权法则 分享他人时间 花钱购买时间 归档法则--从纸张堆里超脱出来 阻止它 立即处理 处理的次数越少越好 转给他人 别将它打开 想想你究竟需要用到它多久 存放到需要用到的地方 填充法则--不浪费任何零碎的时间 把杂务集中在一起完成 充分利用空闲时间 随身携带时间安排 除非有必要，一天内最好安排一次外出 同步法则--学会同时处理几件事情 事先做好计划 把放松心情当成是一项重要的工作（听音乐、锻炼与做清洁） 压力法则--努力做成一件有意义的事情 告戒自己今天一定要作成一件事情 消灭自我干扰 激励法则--多给自己一点成就感 先将工作细分，在能力所及的范围内设立小目标，并确实一一达成 放弃只求尽快完成手边工作的消极念头 充分了解工作的意义 给自己一点奖励 * * 东莞新科培训课程 时间管理的三要素 规划时间——今日事，今日毕 节省时间——厌倦时，改而处理其他杂务 节省用于联络和找寻文件的时间 站着与访客交谈 有效利用零碎时间 创造时间——充分授权 分享他人的时间 利用业余时间进行在职进修 请教他人与改善流程 工作计划