卫星数据 归档实施案0.01.docVIP

要求 在数据的归档活动中，注重和加强对数据的前端控制，把数据的归档模式由结果转变为过程，注意利用现代信息技术手段来监控文件和记录的形成过程、保存和加工过程以及鉴定筛选归档过程。 数据归档控制过程重在“同步”二字，数据归档工作与工程项目的施工活动实行同步归档，即签订合同、下达任务书时提出文件材料的归档范围及要求；检查项目计划进度的同时检查文件材料的形成情况；检查工程质量的同时检查数据材料的完整与准确。在项目归档的过程中，做好工作，加强文件的日常归档，防止文件散失或堆积，便于查阅，为立卷归档工作奠定基础。 建立和完善有利于保护的各项制度，形成一套完善的体系。如加强日常的维护和归档，避免人为的损失；工作有所侧重，将置于相对的保护环境等。 附录A (资料性附录) 工程施工归档/总承包项目技术文件归档表 类 别 归 档 范 围 范围说明 施工归档 工程总承包 保管期限 责任部门 一、前 期 文 件 材 料 （一）立 项 文 件 1、项目建议书及附件、批复 2、可行性研究报告及附件、批复 3、项目计划任务书 4、有关立项的会议纪要、领导讲话、调查报告、专家建议文件 5、环境预测调查表报告、环境影响报告书及批复 √ √ √ √ √ √ 长期 项目部 （二）用地、征地、选址、申照等文件 1、征用土地批准文件 2、建设用地规划许可证及核准的地形图 3、建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图 4、环保、消防、劳动安全、卫生、人防、绿化等有关行政主管部门的审核意见及批准文件 5、投资许可证、项目审计证明、工程质量监督手续 6、施工许可证 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 项目部 项目部 （三）招投标文 1、招标书、投标书、 2、评标办法、评标记录、答疑等相关文件、 3、中标通知书 4、中标单位的资质审核资料 √ √ √ √ √ √ √ √ 短期 项目部 （四）项 目 管 理 文 件 1、总包合同（含评审文件） √ √ 长期 项目部 2、项目归档规划大纲 √ √ 3、项目经理任命书 √ √ 项目部 4、项目部组成文件 5、项目归档目标责任书 6、工程总体实施计划 7、项目归档实施规划 √ √ √ √ √ √ √ √ 项目部 类 别 归 档 范 围 范围说明 施工归档 工程总承包 保管期限 责任部门 二、设 计 文 件 1、工程地质、水文地质勘察报告，自然条件、地震调查等设计基础资料 2、地形测量合拨地测量成果报告 3、建设用地钉桩通知单（书） 4、申报的规划设计条件及规划条件通知书 5、方案设计（大型项目） 6、初步设计（调整）及批复 7、工程总概算 8、设计评价、鉴定及审批 9、施工图及说明 10、设计计算书 11、关键技术试验成果资料 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 项目部 长期 三、监 理 文 件 1、监理合同、协议 2、监理大纲、监理规划、监理细则、监理月报 3、监理通知单、监理工程师通知单及回复 4、会议纪要 5、延长工期报告及审批 6、工程质量评估报告 7、监理工作总结（专题报告、工程竣工总结） √ √ √ √ √ √ √ 短期 项目部 四、采 购 及 质 保 文 件 1、采购询价、报价、评审文件 2、各类材料、设备试验报告汇总表 3、各类材料、设备验收报告 4、各类材料、设备质量证明书、复试报告汇总表 5、各类材料、设备质量证明书、复试报告及质量证明书 6、焊缝无损检测报告 7、生活给水水质检测报告 8、各类检测报告 9、各类设备安装记录 10、各类设备调试记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 项目部 类 别 归 档 范 围 范围说明 施工归档 工程总承包 保管期限 责任部门 五、施 工 文 件 （一）综 合 管 理 文 件 1、施工分包合同 √ 长期 市场部 2、工程概况 3、施工预算、结算 4、工程开工报审表及附件 5、工程复工报告 6、施工组织设计、方案及报批文件 7、施工现场安全归档方案 8、危险源辨识、风险评估和风险控制策划 9、环境因素评价表 10、质量事故报告及处理意见 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 项目部 （二）测量及沉降观察文件 1、工程定位测量 2、基槽开挖线测量 3、垂直测量成果表 4、工程沉降、位移观察记录 5、工程测量成果（边界，标高，测设，导线，水准点等） √ √ √ √ √ √ 长期 项目部 （三）桩 基 类 文 件 1、施工合同 2、预算、桩基中