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基于Web 的Word 文档管理系统设计 　　摘要：在Windows系统中，使用Ruby on Rails 4框架设计一个基于Web的word文档管理系统。系统具有在线预览、全文检索、版本控制、文本比较和可控下载等功能。 　　关键词：word；文档管理；Ruby on Rails 4 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）11-0053-03 　　企业日常运营中会大量使用到电子文档，一般以微软word文档、excel文档、图片、音视频等形式存在；其中word文档应用范围广泛、数量巨大。从内容上说，包括商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。为了有效地存储、管理大量的文档，文档管理系统应运而生。一个实用性的文档管理系统，应具有在线预览、全文检索、版本控制、文本比较和可控下载等功能；其余如访问控制、加密存储、在线协作等不是本文讨论的重点。 　　在Windows系统中，使用Ruby on Rails 4框架（以下简称RoR4），配合第三方软件设计一个基于Web的word文档管理系统，使其具有上述功能。 　　1 软件 　　为了实现前述功能，除RoR4产品环境所需的必要软件外，还需安装以下软件。 　　1.1 DocToText 　　DocToText是一个跨平台的命令行工具，支持把DOC、RTF和DOCX等格式转换为UTF-8编码的纯文本。将DocToText.exe保存到服务器，并将所在路径添加到系统环境变量Path中即可。命令格式如下： 　　doctotext [文件名] [文本文件] 　　[文本文件]中的内容即为获取的纯文本内容。 　　1.2 Beyond Compare 4 　　Beyond Compare 4是一款商业软件（以下简称BC4），主要用于文件，文本的比较；支持doc、docx、pdf、html等文件，目前最新版本为4.1.5。BC4还支持命令行操作，将安装路径添加到系统环境变量Path中后，即可使用BCompare命令对两个文件进行比较；比较完成后会生成一个html文件用以存储及现实比较结果。命令格式如下： 　　BCompare.exe /silent @[参数文件] [文件1] [文件2] [输出网页文件] 　　1.3 word2pdf 　　word2pdf是一款免费软件，能够批量将doc、docx、rtf、txt和htm文件转换为pdf文件。word2pdf还支持命令行操作，将安装路径添加到系统环境变量Path中后，即可使用word2pdf.exe命令进行命令行下的批量转换。命令格式如下： 　　word2pdf.exe /source [文件1] [文件2] [文件3] /target [输出路径] 　　1.4 ImageMagick 　　ImageMagick是一个跨平台的、用于图像处理的软件包，能对多种格式的图片进行读写操作[1]，能够把pdf文件转换为图片。 　　1.4.1 Ghostscript 　　Ghostscript是PDF和PostScript语言的解释器[2]。ImageMagick转换pdf文件时需要调用到它。直接下载安装即可，目前最新版本为9.19。 　　1.4.2 安装并配置ImageMagick 　　根据系统情况下载合适的ImageMagick并默认安装。在Windows系统中，convert是系统内置命令，和ImageMagick的命令冲突，所以要人工修改。进入ImageMagick安装目录，将convert.exe重命名，如IMconvert.exe。打开注册表编辑器，搜索ImageMagick安装目录，如“C：＼Program Files＼ImageMagick-6.9.3-Q16”，将搜索到的名为AutoRun的键，值改为修改后的程序路径，如“C：＼Program Files＼ImageMagick-6.9.3-Q16＼IMconvert.exe $*”。 　　使用ImageMagick将pdf文件转换为jpg等图片时，会按页转换。即在PDF中的一页对应一张图片，图片以数字后缀的形式排列，后缀0表示第一页。命令格式如下： 　　IMconvert -density [分辨率] [pdf文件][页码范围] [jpg文件] 　　分辨率即图片的DPI，普通图片72即可，如果对清晰度要求较高，或有较多文字，建议设置为150，如果有大幅打印需求，可以设置为300或更高。 　　页码范围可缺省，缺省时表示整个文件；页码0表示第一页，支持逗号分隔及连字符，如[0-3，12-25，29]。 　　jpg文件为输出文件名，当pdf文件多页输