10001文件控制程序.docVIP

更改控制页 序号 更改单号 更改页码 更改更改更改人 备注 目次 封面………………………………………………………………………………………………………………0 更改控制页…………………………………………………………………………………………………… 1 目次………………………………………………………………………………………………………………2 1.目的……………………………………………………………………………………………………………3 2.适用范围………………………………………………………………………………………………………3 3.术语和定义……………………………………………………………………………………………………3 4.引用标准/文件 ………………………………………………………………………………………………3 5.职责和权限……………………………………………………………………………………………………3 6.文件格式………………………………………………………………………………………………………4 7.工作程序………………………………………………………………………………………………………5 8 有关文件………………………………………………………………………………………………………5 9.记录……………………………………………………………………………………………………………8 XXXXXX有限责任公司 质量管理体系程序文件 文件号: QG/XXXX10-01 第 1 版 文件名: 文件控制程序 编制: 科技质量部 会签: 制造部 研发部 总经办 发布日期: 2011─01─8 更改标记: 1.目的 对质量管理体系文件按规定的程序进行编制、审批、发布、运用、管理控制, 确保有关部门和人员能得到所需要的文件，防止文件的非预期的使用。 2.适用范围 3.术语和定义 本程序应用《质量管理体系 要求》中的术语和定义。 3.2 本程序中应用文件术语，除有特殊说明处，均指《质量手册》中规定的全部质量管理体系文件。 引用标准/文件 4.1 《质量手册》4.2 QG/ XXXX 10-02《记录控制程序》职责和权限 确保受控文件和外来文件得到识别。 6.文件格式 文件中各页，根据每页的功能按照GB/T1.2-2000和GB/T1.1-2000标准的编排要求进行编排封面、目录、文字、插图、表格和附录等。 文件中使用术语规定相一致。 对于质量手册、程序文件、质量计划、制度、规定、规范、准则等其它质量管理体系文件，文本格式采用A4文本，活页装订。除正文外，必须有①封面；②批准页；③更改控制页；④目次页（标题和对应页码）。文件封面页上要有文件名称（标题）、文件编号、出版日期、发布日期、发文单位名称（布局按6.1），文件其余各页，必须有页码和文件编号。 图样和技术文件的标题栏和审签栏中除按规定进行审签外尚需包括工艺和质量会签栏和标准化检查栏，版本号栏，图样和技术文件相互协调一致和现行有效。工作程序 编号方式企业标准代号代号、层次代号、。例如：《》编号：QG/XXXX -01 文件流水号 文件层次代号 代号 企业标准代号.3.2层次代号的区分 质量手册— 程序文件— 制度、管理规范等其它质量管理体系文件—.3.5 质量记录.3.5.1 “质量记录表格” 是一份经过设计和设定的表格化的文件，质量记录的编号： 按所属部门编写,如: KZ -01-A,即为科技质量部的第一个记录,A版.