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企业采购管理需求调表2013版
企业采购管理需求调查表
本调查表目的是了解贵公司采购管理现状,明确信息化建设的初步需求,晨砻公司将根据贵公司业务现状,提交进一步的项目分析和解决方案。并尽快准备到贵公司拜访,进一步明确需求。
一、企业基本情况 企业全称: 网址: 拜访地址: 所属行业: 主要产品: 年营业收入: 亿元
行业地位: 区域地位: 填表人: 部门/职务: 电话/手机: Email: 项目推动部门: 项目负责人: 项目背景: 贵公司内部是否立项: 口是 口否
希望多长时间启动项目: 个月
本次项目所处的阶段:
口 前期调研阶段,希望了解电子采购背景,其他单位案例
口 功能规划阶段,希望能尽快联合确认项目的需求
口 供方寻源阶段,希望能尽快安排上门演示
口 招标投标阶段,希望提供详细方案
口 其它 贵公司最初知道我公司的途径
□网络搜索 ( ◇ 百度 ◇ Google ◇ 其它 )
□客户介绍 客户名称 □朋友介绍
□销售经理主动联系
□媒体期刊 名称 □专业采购书籍 名称 □专业咨询公司 名称 □其它 二、企业采购总体情况 贵公司现在的采购模式(三选一) 口 集中采购(采购权高度集中到某一部门或分公司) 口 分散采购(采购权分散为多个部门或分公司,总部仅行使监管职能) 口 集中与分散两种模式并存(按采购类别或地域分权进行采购) 采购模式补充说明: 公司主要采购职能部门设置情况 请您填出主要的采购职能的部门:
部门: 职责: 人 部门: 职责: 人 部门: 职责: 人 部门: 职责: 人 主要采购部门归谁直接领导:
口 公司总经理
口 主管生产领导
口 主管财务领导
口 其他,请描述领导职责: 企业年度采购总金额
口 1亿下
口 1~5个亿
口 5~20个亿
口 20个亿以上
口 50个亿以上 公司各项采购内容所占比例 原料 / 材料: 所占比例为: 设备: 所占比例为: 工具:________________________ 所占比例为: 五金:________________________ 所占比例为: 配件:________________________ 所占比例为: 工程:________________________ 所占比例为: 服务类:_____________________ 所占比例为: 物流类:_____________________ 所占比例为: 办公用品 / 劳保为:___________ 所占比例为: 其他:_______________________ 所占比例为: 其他:_______________________ 所占比例为: 月度采购作业量
每月约进行询价 笔;
每月约进行招标 笔;
每月采购合同/PO 笔; 公司常用的谈判定价方式(可多选)
□ a 招标采购 / 有正式招标文件,要求供应商密封报价,有开标,评标管理要求
口 b 竞争性谈判 / 面对面的价格谈判方式
口 c 比价采购 / 要求多家供应商报价
□ d 目录采购 / 发布采购目录,并由供应商进行报价,有需要时随时采购
□ e 协议采购 / 签订长期供货协议,并根据协议滚动采购
□ f 集中采购 / 各业务部门/分公司采购权较小,采购高度集中
□ h 其他 对于采购工作特点的描述,哪项贴近贵公司
口 研发型的采购特点
口 多以外协采购为主
口 采购品种多批量小
口 采购计划性强,有相对稳定的需用计划
口 采购随项目或市场变化频繁,由需求部门驱动
口 基于项目的采购,如工程服务类
口 通用类物资采购所占比重大
口 由招标代理机构进行采购
口 代购代销的采购
口 其他您认为适合本企业采购特点的描述: 三、企业供应商管理方面 贵公司供应商准入情况
是否有专门部门负责供应商开发管理, 口是 口无 部门名称 共 人负责
2、供应商数量
建立了信息档案的供应商有 家
有经常业务往来的供应商 家
合格供应商 家
潜在供应商 家
3、贵公司目前是否已经进行供应商的分类,分类的方法为:
口 按采购类别分类,描述: 口 按重要度分类,描述: 口 按采购分子公司分类,描述: 目前对供应商分类的管理难点在哪里?
4、目前企业供应商绩效评估组织? 可多选
各分公司、部门自行组织评审
集中由特定组织统一管理
其它: 目前对供应商绩效评估的现状?
5、贵公司供应商管理方面的其他需求: 四、利用电子采购希望达到的目标 项目牵头部门
口 采购职能管理部门提升自身管理需求
口 IT部门牵头,企业信息化规划
口 审计/法务部门推进采购管理透明化
口 集团领导提升企业核心竞争力
口 其它 项目推动部门
目前企业在执行层面是否有相关的职能部门具体落实和推进:
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