公文写作090729.doc

公文写作 ——分享几点体会与思考 老师的四个层次： 第一层次给答案、第二层次给方法，第三层次给思维，第四层次给心灵成长的指引 学习的三个层次： 知识——灌输；技巧——训练；态度——培养 公文写作，难在哪里？ ——腹中空空，求思若渴，总是等别人提供材料； ——平铺直叙，总结概括很难，提炼提升更难； ——写不出高度深度，没什么创意； ——不知道领导在想什么； ——言不达意，语气、口吻很难把握 文章本天成，妙手偶得之。粹然无疵瑕，岂复须人为。 君看古彝器，巧拙两无施。汉最近先秦，固已殊淳漓。 胡部何为者，豪竹杂哀丝。后夔不复作，千载谁与期？ 文章本是不假人工，天然而成的，是技艺高超的人在偶然间所得到的。纯白没有瑕疵，并不需要人力去刻意追求。你看古代的彝器（青铜祭器），精巧、笨拙都不能改变。汉代离先秦最近了，但文章的深厚、浅薄已有了很大的差异。胡人的音乐是怎样的？就是一些管弦与丝竹。后夔（传说是舜的乐官）不再写音乐了，千年以来，谁又能跟他相比拟呢？文章本天成，妙手偶得之。 （妙手—熟手；偶—激情，常态） 一、什么是公文、二、什么是好的公文、三、怎样写公文、四、写好公文的基本功修炼：积累、思维、技巧、高度、文采、公文拟写中应注意的几个问题 一、什么是公文 公文，公务文书的简称，可以基本等同于我们平常所说的文件。 确切的定义为是：机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。 在各类企业中，公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文的作用 ： 安危在出令。 ——《史记 楚元王世家》 公文本身不是目的，成功的沟通才是公文的写作目的。 一、有上传下达、互通情报的作用； 二、有工作依据和凭证的作用。 三、有宣传教育的作用； 四、有规定人们行为的规范作用。 叶圣陶老先生曾经说：“公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣的了解说的内容是什么”。 二、什么是好的公文（四性三高度） （一）四性（规范性、针对性、聚焦性、创新性） 1、规范性 ——版面工整，语法正确。 包括装订、文体、标题、文号、称谓、抄送报、公章、日期等格式上问题、联系人与承办人及电话，正确使用标点、使用序号。 例子： 1、正确使用标点符号。（妥否，请批示！注意感叹号的运用） 2、合理使用简称与行业内俗称。 ——措词得体。 所有的公文都必须是积极的，明朗的、明快的，没有负面与罗嗦。切忌在公文中使用据说、以为等不确定或者自以为是的言语。 上行文恳请口吻、不卑不亢（谦和而不是献媚，要切忌埋怨，要客观陈述理由而不是讲政策讲道理） 下行文引导口吻，不说教，方案可行具体要操作性（事先沟通好，尤其是跨部门职责的要做好沟通会签，步调一致） 平行文商量的口吻（切忌越俎代庖式的超位，同时也切忌模棱两可，含糊其词式的不到位） 基层对问题的看法，具有三个特点： 一是务实。讲具体的不讲笼统的，讲实在的不讲抽象的，讲实招求实效，不摆花架子； 二是尖锐。一针见血，切中时弊； 三是往往从切身利益出发，反映的问题多是热点和敏感问题。 站在基层角度看问题，就是站在客观实际的角度观察分析问题，也就是“从下看上”。这样，才会使我们看问题更全面、更真实，提出的办法和措施更实际、更有针对性，才能站得高，看得远；站得牢，看得实，从而获得真知灼见。 ——条理清楚。 内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。一般的公文均采取演绎模式（层进）与总分模式。核心段句一般在句首或句尾。 善于拿捏整合，能够根据文章主旨合理安排材料。（工作报告的拟写） 2、针对性 ——把握决策意图。 ——把握对象的特点。 ——问题认识深刻，并提出解决问题的具体的方式方法及合理可信的预期效果。 问题是材料的基础和灵魂，文字材料大都是围绕问题展开的。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普通存在的问题去写的，了解主要的、本质的东西。 发现不了问题是最大的问题，重复发生的问题是作风问题，你不去处理问题，问题一定处理你！ 分析问题要有深度，不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果，还要追踪发展的趋势；不满足于掌握浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察细节。要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中提出核心、本质原因。 文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理。要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；既要有对上级会议、文件