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2. 电子商务交易平台供应商管理系统.doc
电子商务交易平台-供应商管理系统
【第一部分】现代企业面临的挑战 1
【第二部分】系统概述 2
【第三部分】系统功能特点 3
【第四部分】功能模块 4
1.1 前台网站模块功能介绍 5
1.1.1 企业专区: 5
1.1.2 会员服务: 6
1.1.3 采购中心: 6
1.2 闭环管理的简要介绍 7
1.3 业务工作流程 8
1.3.1 1.供应商注册后,供应商闭环管理系统中的审查流程: 8
1.3.2 2招 投 标 9
1.3.3 合同管理 11
1.3.4 行为管理流程 12
【第五部分】先进的技术平台支持 12
【第六部分】应用效果 14
【第一部分】现代企业面临的挑战 随着网络时代的来临,信息的力量在前所未有地影响着社会的发展,企业正面临着前所未有的竞争压力,从价格竞争到质量竞争再到信息竞争,最终是效率和利润的竞争。随着全球经济的一体化,在同类企业中,产品品质的差别正在逐渐缩小,Internet的发展又使信息获取越来越迅速和方便,价格信息正变得越来越透明。也就是说,在Internet经济中,企业过去依靠的竞争手段正在失去威力,而真正的竞争力将转向降低生产和流通成本,提高企业整体运作效率。形象地说,企业正在与时间赛跑。而赢得这场赛跑的途径只有靠企业信息化和用信息化手段对业务流程进行整合。作为一个企业如何在更加激烈的竞争环境中保持不败,如何利用新的技术手段赢得更多的客户,如何最好地服务于自己的客户,同时降低运营成本,这是每一个创业者每天在深思的问题。 电子商务不仅仅是在Internet上建立一个本企业的网站,宣传企业形象,或通过Web进行商业买卖操作。实际上,真正的电子商务是利用以Internet为核心的信息技术进行商务活动和企业资源管理的方式,它的核心是高效率地管理企业的所有信息,帮助企业创建一条畅通于客户、企业内部和供应商之间的信息流,并通过高效率的管理、增值和应用,帮助企业准确地定位市场、扩展市场、提供个性化的服务、不断提高客户的忠诚度,加强与供应商的合作,促使企业采购过程科学化,提高企业内部管理效率,从而提高企业的产品销售量,降低成本,获得更大的效益。当企业能够通过电子商务解决方案,创建出一条畅通于客户、企业内部和供应商之间的信息流,并通过先进的电子商务解决方案中所提供的智能分析进行有效地管理和应用,企业便有能力准确地定位市场、扩展市场、提供个性化的服务、不断提高客户的忠诚度,开拓市场,加强与供应商的合作,促使企业采购过程科学化,降低采购成本,提高企业内部管理效率,从而提高企业的产品销售量,降低成本,获得更大的效益。
“供应商管理系统”是电子交易平台的一部分,目的是为广大企业提供一个B2B的电子交易平台,主要涉及内部的各类产品采购,商品招标。本系统分前台应用和后台维护两大部分。其中前台应用面向注册用户(正式和临时)包括:首页、采购中心、企业专区、我的企业、会员服务模块。后台维护由下属的各个职能部门的站点管理员完成,包括对本部门运行所涉及到的功能模块的实现以及管理,具体模块有维护企业会员、分类管理、供应商行为信用等级管理、供应商资质认证、留言板维护、投诉邮件维护、企业排行榜维护、需求信息维护、供货信息维护等。
本系统按照功能模块划分可以分为两个大的部分前台模块:负责整个供应商登记,注册,发布信息,进行招投标工作等一系列的电子商务活动后台模块:内部各个职能部门管理人员负责完成前台电子商务的功能模块
本系统后台管理维护 供应商闭环管理系统 模块图:
前台网站模块功能介绍
企业专区:
综合信息:企业专区中的综合信息是由后台的各个使用部门来发布,每个部门可以根据各自不同的职权范围发布一些与自身或与企业整体战略布局有关的信息,供浏览者参考。
招标公告:每一个进行招投标的项目都需要发布各自的招标公告,发布招标公告是供应商招投标系统的重要部分。如果浏览的供应商对某个招标项目感兴趣的话,可以直接点击招标公告右下的填写投标申请表。管理人员将在规定的时间内,在已经提出投标意向的合法供应商中选择几家最符合条件的单位参与招标工作。
准招标单位:鉴于招投标工作的复杂程度,将由采购部门筛选几个单位参与投标工作。无法参加此次的招标工作的单位,管理人员以适当地方式通知。而通过审核并被挑选出来的单位的名称就公开在准投标单位这个栏目中,管理人员以有效的方式通知被允许投标的单位,届时参加由各个部门共同召开的招标工作。
中标结果:中标结果中公布的是在招投标工作中的中标单位的名称。
资产调剂:负责企业内部各种资产的调剂余缺,合理配置。
会员服务:
企业排行榜:企业排行榜也就是企业展板,只限合法会员使用, 订做统一的企业样式,内容由会员自己自发维护,且为每个会员只提供一个企业展板。 主要功能是按一定的条件对注册会员进行查询并排序。
商品排行榜:商品排行榜
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