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物业管理部
物业管理部组织机构图
物业管理部组织机构图
物业管理部职责
部 门 职 责 部门名称 物业管理部 主管领导岗位 物业管理部经理 部门编码 工作地点 刘场路38号 主管领导姓名 冯洁 编制人数 52人 主 要 职 责 贯彻实施公司经营目标,制定并落实本部门工作计划;
全面负责物流园区(包含办公楼)的物业管理工作,为物流园区正常营运提供安全、可靠的服务平台;
负责物流园区的安全管理工作,保障园区治安安全和消防安全;
负责物流园区各类工程设施设备的管理和维保工作,确保园区设施设备安全和可靠的运行;
负责物流园区保洁、保绿、虫害控制等各项服务的管理工作,保持园区环境的卫生、整洁和美化;
负责物流园区办公楼的租赁管理工作,为入驻业户提供良好的物业服务,营造安全、舒适的办公环境;
负责物流园区员工餐厅的管理工作,确保员工餐的食品卫生安全;
负责物流园区会议中心的管理工作,提供良好的会务和接待服务;
积极为公司各部门提供与物业管理相关的后勤保障服务;
贯彻落实公司预算管理制度,合理、有效控制物业管理各项开支费用;
建立健全园区内各类物业管理服务之制度文件;
落实公司对物业管理部的各项任务和要求;
物业管理部工程组职责
班 组 职 责 部门名称 工程组 主管领导岗位 物业部经理 部门编码 工作地点 刘场路38号 主管领导姓名 沈崇雷 编制人数 18人 主 要 职 责 负责园区内各类公共设施、设备的运行管理、维护保养、故障检修;
负责园区内各类建筑的修缮和维护工作;
负责园区供配电系统的运行管理和维护保养工作;
负责园区消防设备、安保设备的运行管理和维护保养工作;
负责仓库和办公楼中央空调系统的运行管理和维护保养工作;
负责园区给排水系统的维护工作,包括定期清洗生活水箱;
负责园区公共区域以及仓库内部照明灯的维护工作;
负责电梯、道闸机、户外广告、单体空调、通讯设备、家具、厨具等设备的维护保养工作;
负责园区计划用电和计划用水的管理;
负责园区工程技术档案资料的管理;
负责各类外判工程合同的监督执行;
制定园区内各类设施设备的维修保养计划;
保障管区内的各类设施设备的正常运行。
物业管理部综合组职责
部 门 职 责 部门名称 综合组 主管领导岗位 物业部经理 部门编码 工作地点 刘场路38号 主管领导姓名 沈崇雷 编制人数 9人 主 要 职 责 负责园区环境卫生、绿化养护、环境美化管理工作;
负责园区公共区域以及仓库的虫害控制管理;
负责园区员工餐厅管理,保障员工餐的食品卫生安全;
负责办公楼会议中心的管理,做好会务服务和现场接待工作;
负责园区物业管理的客户服务管理工作,定期组织物业服务质量客户问卷调查,汇总分析并跟进整改;
负责园区客户的进驻和退租管理;
负责物业备品仓库的管理;
建立健全业户档案,负责与业户的往来工作;
妥善处理好客户投诉,并协调相关部门做好善后工作;
负责来访接待和外联工作;
负责物业管理部内行政及后勤保障工作;
监察、督促各部门服务质量以及制度执行情况;
负责物业管理各项收费和收费业务的管理,催收管理费及其他费用;
负责物业开支费用统计和分析,并按年/月制定物业管理部费用预算。
物业管理部安保组职责
班 组 职 责 部门名称 安保组 主管领导岗位 物业部经理 部门编码 工作地点 刘场路38号 主管领导姓名 沈崇雷 编制人数 24人 主 要 职 责 负责园区以及东侧空置地块的治安和防火安全管理工作;
负责园区公共通道的畅通和交通安全;
负责园区机动车和非机动车停车场的管理;
负责进出园区车辆及人员的安全管理;
负责园区内各类施工安全的管理;
负责定期检查和维护园区的消防器材;
负责园区警卫犬的管理;
负责园区内防盗报警系统的管理;
负责园区以及办公楼的信件收发服务工作;
建立健全园区各项安全工作之制度文件和工作指引,定期组织各类应急预案的演练;
负责园区各类安全、消防档案资料的管理;
保障园区的安全和正常运行。
物业管理部经理岗位说明书
部门:物业管理部 直接上级:公司副总经理 岗位名称:物业管理部经理 主 要 职 责 全面主持和实施物流园区物业管理工作;
落实物流园区各项安全管理工作,保障园区治安安全和消防安全;
有计划组织和实施物流园区各类工程设施设备的维保工作,确保园区设施设备安全和可靠的运行;
专业化提供保洁、保绿、虫害控制等的各项服务,保持园区环境的卫生、整洁和美化;
主持物业管理部的日常管理工作,负责布置、检查和协调各班组的工作;
依照公司的年度工作目标,拟定和组织实施本部门的工作计划;
落实
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