HR系统用户手_人事系统.docVIP

研祥集团 人力资源管理系统(EHR)用户手册 ——普通员工、和人事专员类 文档作者: 杜琰 创建日期: 2008-12-12 确认日期: 当前版本: 1.0  1 系统登陆的初始设置 3 2 普通员工的相关操作 7 2.1 个人资料的查询与维护 7 2.1.1 我的消息 7 2.1.2 我的职位 8 2.1.3 我的档案 9 2.2 个人历史薪资信息的查看 12 3 人事专员的相关操作 13 3.1 新入职员工的添加 13 3.2 对在职人员人事档案信息的维护 14 3.3 人事其他方面功能操作介绍 18 3.3.1 职员信息查询功能 18 3.3.2 人事档案审核 20 3.3.3 职员信息套打 20 3.4 离职人员的管理 21 3.4.1 查询离职人员的信息 21 3.4.2 离职人员重新入职处理 25 3.5 人事事务处理 25 3.5.1 转正事务 25 3.5.2 异动事务 27 3.5.3 辞职事务 28 3.5.4 辞退事务 29 3.6 合同管理 30 3.6.1 合同文档管理 30 3.6.2 职员合同记录 32 3.7 职员管理报表 38 3.7.1 职员基本情况统计表 38 3.7.2 职员明细表 42  系统登陆的初始设置 登陆方式：通过IE登陆，地址为 系统登陆后默认如下界面，用户初次使用HR系统时，需完成如下工作： 步骤一：登陆密码修改 员工第一次登陆HR系统时，系统的初始密码为空，为保证本人数据的安全性，不被别人盗用自己的账号查看自己机密信息，请在登陆到HR系统右上角 图标，修改个人密码后保存即可，如下图所示。 步骤二、组件安装 如果客户端是第一次通过IE登录人力资源系统时，系统会自动提示下载信息，此时，请直接选择“打开”来下载安装组件。如果首次登录时没有下载安装，也可以从系统中手工下载安装。 第一次登录进入人力资源系统后，必须下载并安装以下 “报表客户端组件”在本地电脑上，以保证系统的正常使用： 步骤三、IE的安全站点设置 1、建议在使用金蝶K/3系统人力资源系统的时候要客户端IE版本必须是IE6（并且最好是6.0.2600.0000）版本，还须进行如下的设置或下载安装或操作，方可能够正常使用金蝶K/3人力资源系统。 设置 [ 检查所存网页的较新版本 ] 为 每次访问此页时检查。方法如下： 1、在IE的菜单选择〖工具〗→〖internet 选项〗→〖常规〗→ 〖internet 临时文件〗→〖设置〗中可完成此项设置。如所示： 2、设置 [ 安全设置 ] 中为安全级别。方法如下： 在IE的菜单：〖工具〗→〖internet 选项〗→〖安全〗→〖受信任的站点〗→〖站点〗中可完成此项设置。 进入“可信站点”设置后，将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”的选项去掉，在“将该网站添加到区域中”输入框中输入 人力资源WEB服务器的IP地址“http://”，此处可以设置多个受信任网站，单击【添加】，将设置的可信任站点添加到信 任站点列表中。如图设置： ????3、对于“受信任站点”设置其安全级别，在IE的菜单：〖工具〗→〖internet 选项〗→〖安全〗，选中“受信任的站点”， 单击【自定义级别】，弹出“受信任站点”的安全设置页面，将“受信任站点”的有关“ActiveX……”的选项都设置为“启用”。如果是Web服务器 本机的IE，还要对“本地的Intranet”的【自定义级别】把相关“ActiveX……”的选项都设置为“启用”。 CEO平台用户组”的成员登录时默认进入〖CEO平台〗；“经理人用户组”的成员登录时默认进入〖经理人平台〗；其他用户都默认为“我的工作台用户组”的成员并默认登录〖我的工作台〗。 我的消息 人力资源系统的人事审批、绩效管理、培训、招聘等和工作流相关的任务、消息都会汇总在〖我的消息〗中，如果某个〖经理人平台〗用户在系统中有未处理的任务、未阅读的消息，则该用户登录系统时就会默认进入〖我的消息〗功能页面；如果没有任何消息或任务时，则〖经理人平台〗用户登录时默认进入〖我的人力资源〗功能页面。如下图所示： 我的职位 系统将员工的当前职位及兼职的职位的相关信息开放给员工本人查看，增加员工可以查看本人所任职位的职位说明书（包括兼职），使每个员工都明确自己的工作职责；同时各级负责人可在〖我的职位〗功能中编写由人力资源管理人员授权的各自下属或熟悉职位的职位说明书，可大大降低人力资源管理人员进行职位分析编写职位说明的难度。如下图所示： 我的档案 系统可以开放某些员工档案供员工本人来查看、修改，保证员工档案的真实、有效、实时性，提高了人力资源档案管理的效率。员工本人还可在本功能中查