省委党校名师——公文写作与处理资料.pptVIP

５．发文机关 发文机关俗称也叫“下款”，是公文的法定作者，所使用的发文机关的名称必须用全称或规范化简称。标志于正文之后（有附件在此下一行）偏右位置。  两个或者几个机关联合发文，要将主办机关排列在前。如“省委组织部、省委宣传部、省委党校”等字样。 党政机关，或比较大的单位，发文常常有固定的版头，此发文机关还可以省略。 ６．发文日期 发文日期，是指文件的制成时间，它是文件生效及日后查考的重要依据之一。  发文时间的确定，凡是会议通过的文件，以会议通过日为发文日期；凡属一般性公文，如请示、批复等，以实际办理最后签发日为准；几个单位联合发文，以最后一个机关署名日为生效日；还有个别文有特别规定的发文日期。 发文日期的年、月、日要写齐全，标注在发文机关的下方。写于发文机关下一行右空二字位置。发文时间要用公元纪年，用阿拉伯数字书写，要写全称，不能缩减一个字。公文成文时间用汉字将年、月、日标全。 如果发文单位一个，处于下一行与发文时间居中编排，如几个单位，一般置于发文单位下一行，发文单位下一行后空2字位置，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。 有些会议通过的文件，如决定、决议等，其发文年月日常在标题下标示，如“××年×月×日会议讨论通过”，外加小括号标注。 7．机关印章。 印章是正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效