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电费核算管理工作发展探讨.doc
电费核算管理工作发展探讨
【摘 要】电费核算管理工作是一个具有综合性的贯穿所有部门的财务管理工作,由于电费自身具有在统计上的复杂性和在收缴费用上的广泛性,所以电费核算工作是整个电费管理工作中的重心。本文对电费核算管理工作的完善,电费核算管理工作流程的规范,电费核算管理工作的优质服务和电费核算工作效率的提高等几个方面对电费核算管理工作进行分析探讨。
【关键词】电费核算;管理工作;发展
电费核算作为电费管理工作的重要部分,电费核算工作质量和效率的好坏直接影响着电费管理工作的总进度,直接反应出企业的经营情况。在电费核算管理工作中,必须严格根据相关规定规范进行业务审核和制票工作。电费核算管理工作需要所有部门的配合和支持,在不断对电费核算管理工作进行改进和完善的过程中,使其走上科学化、规范化的道路。
1 完善电费核算管理工作,提高核算财务信息的真实度
电力企业接受国家考核的内容一般有三个方面:一是企业经营情况,国家针对电力企业编制的年底企业资金负债表进行考核,考核中最主要的内容为应该收缴的电费余额;二是针对日常生活中所收缴的电费及其缴纳的具体情况进行考核,年底对本年度收缴上来的电费进行清零处理,收缴上来的电费应全部上缴国家;三是针对线损率情况的考核。这三项考核内容是国家对电力企业电费核算施行的管理工作指标,但仍有一些企业对国家的相关规定不够重视,为了完成规定的指标,发生私自篡改本企业的电费账目,没有经过上级统一就擅自调整电力销售量等恶劣现象,这就会造成电力企业在财务上的信息错乱,给电费核算工作造成阻力,使电费核算工作无法保证其真实性。
为了解决上述问题,电力企业应不断的完善电费核算管理工作,改变原有的电费核算管理模式,将抄表、费用计算、大票的供电所所做的工作由电费核算中心进行集中统一管理。电费核算人员在电费核算过程中应严格按照相关规定进行核算工作,坚决杜绝在电费核算中发生的违规核算现象,采取正规的记账方式将所有的电费核算资料进行核算、整理、登记。建立完整的电费账本体制,将核算工作细化到没一个小细节,针对每一个核算细节都要保证认真、仔细的工作态度,避免由于疏忽大意造成核算失误影响核算结果的准确度。
建立独立的电费核算中心系统,禁止用电客户个人信息的外泄,对用电客户的各种凭证数据及用电相关信息进行集中管理,避免客户信息被利用,同时,电费核算管理工作中必须坚决杜绝人情电、权力电、关系电、乱加价、乱收费、乱摊派等现象的发生。电费缴纳工作为了用户客户缴纳电费的便利,应提供多种缴费途径,例如:营业厅收费、银行直接转账、支付宝缴费、移动收费终端等等,提高电费核算、收缴的服务质量。
2 提高电费核算管理制度,使其紧跟时代步伐
很多电力企业由于自身电费核算和电费营销无法同步造成的电力企业电费核算模式跟不上企业自身发展的步伐。例如:一个电力企业中电费核算的相关部门是相对独立存在的,财务科与财务部是相对独立的,财务科通过财务关系可以直接了解财务部所了解的电费是否缴纳、是否欠费等情况,但财务部却无法得知财务科的信息。而且在进行电费核算工作时,这两个部门也是独立进行核算工作,造成电量使用数据不能被这两个部门及时掌握。由于类似的电费核算管理模式,使得电费核算无法实现集中和统一,同时也降低了工作效率,阻碍了电费核算管理工作的顺利进行。
为了确保电费核算管理工作的顺利进行,首先,电力企业应将核算管理工作实行制度化管理,无论复杂、繁琐、综合性强的电费核算管理工作有条不紊的进行,同时电费核算制度化管理可以一定程度上约束工作人员的行为,利用客观条件对工作人员进行监督和督促。其次,实行电费核算管理工作责任制,将核算工作任务落实到每一个部门、每一个工作岗位,明确每个部门和每个工作岗位上的应该担负的责任,督促各部门各岗位做好各自工作,互相配合,可以提高电费核算的工作效率。同时对电费核算人员进行制度考核,将核算责任与考核成绩想挂钩,如果核算中出现问题必须及时对相关负责人追究其责任,并及时将错误改正。
3 利用信息化技术对电费核算进行管理
电力企业在进行电费核算管理工作过程中,应该根据用电客户其实际情况对发生变动的状况进行相对应的调整,使电费核算做到有据可查,比如一个工业企业的用电数量突然增加,电力企业应针对其用量数量采取相应的电费计价模式。目前还有一些电力企业工作还不到位,一些很早就要改变用电量的企业无法在用电业务上得到及时的变更,直接导致电力企业无法及时获取和更新用电客户的信息,这样就会在电费核算过程中出现漏洞。还有一些工作人员由于核算过程中造成的失误,使得电费核算信息缺乏准确性,直接导致电费收缴过程中出现误差,增加电力企业的经济损失。
电费核算管理工作信息化是电费核算管理工作的必然出路,且随着
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