會計財務資訊系統基本觀念.pptVIP

第一章會計財務資訊系統基本觀念 會計財務資訊系統之目的 資金與投融資管理 資料與資訊之關係 會計財務資訊系統與其他資訊系統之關聯 組織中的管理活動分成三級 會計財務應用系統 會計財務應用系統 會計財務應用系統 會計財務資訊系統 * * 會計財務資訊系統 吳琮璠 博士 1.1 會計人之挑戰與機會 1.2 會計財務資訊系統觀念架構 1.3 會計財務資訊系統之目的 1.4 會計財務資訊系統工具與方法 1.5 會計財務資訊系統與其他資訊系統之關聯 1.6 管理階層資訊特性與會計財務應用系統 圖1.1 會計財務與價值鏈 會計財務流程 交易處理 報導與控管 決策 低成本 低錯誤率 降低週期時間 平衡效率法令遵循與控制 主動積極 公司策略目標 價值 組織制度 組織 人力 獎酬 工作場所 文化 知識科技基礎設施 資訊存取 資訊科技架構 Local Print Terminal Device Site Device Controllers Midrange Processors Communications Controller Communications Manager Alternate Processor Data Bases Tape Print Communications Manager Transaction Manager Operating Software Data Base Manager Applications 整合型網路 通訊 交易處理 報導與控管 營運決策 向客戶請款收取現金 應付帳款 薪資與人事會計 固定資產與資本支出會計 餐旅費報支 專案會計控管 存貨與成本會計 稅務申報事務 總帳會計合併報導 內部控制與稽核 預算與預測 財務規劃與分析 投資理財 風險管理 現金管理 營運資金管理 圖1.2 會計財務功能 圖1.3 會計財務資訊系統觀念架構圖 目的 工具 對外財務報導 對內成本控制與利潤規劃 日常營運作業 電腦網路安全與控制方法 內部控制方法 網路通訊科技 電腦硬體 資料庫 軟體與決策模型 系統分析與設計方法 企業流程再造方法 資金與投融資管理 審計與內部控制 經營決策 會計財務資訊系統 會計大致可分為財務會計、成本管理會計與審計等三大部分。另有稅務會計，其與財務會計均為對外之財務報導，只是報導對象不同，一為政府稅務機關，一為投資人或債權人；又報導依據不同，一為稅務相關法令，一為財務會計準則。 會計財務資訊系統亦涵括提供資金與投融資管理所需之交易處理與資訊。當然這些都是為了日常營運作業如銷貨、採購、生產等與會計財務有關的資料處理，與經營決策資訊的產出。又為確保一個企業目標可以達成，包括營運效果與效率，法令遵循，以及財務報導可靠等目標，會計財務資訊系統亦提供稽核人員必要的內部控制，與審計相關的資訊處理與產出。 一、對外財務報導 二、成本控制與利潤規劃之對內報導 三、資金與投融資管理 四、審計與內部控制 五、日常營運與經營決策 一 管理現金帳戶 二 連結現金管理功能與財務會計功能 三 流動性管理 四 管理投資理財金融工具 五 提供讀入投資工具市場資訊之功能 六 提供現金流量預測與管理功能 七 資本支出計劃之管理 圖1.4 會計財務資訊系統主要二類輸出 例如：發票、支票、訂單、現金日報表、票據到期彙總表、損益表、資產負債表、現金流量表、股東權益表 用以協助規劃、控制、考核， 例如：銷貨收入分析、產品成本分析、產品利潤分析、顧客利潤貢獻分析以及決定繼續或淘汰產品線之分析等 會計財務資訊系統 作業輸出 支援決策 之輸出 資訊乃是決策者用以制定決策並執行之依據，例如依現金預估表決定何時須對外借款，依顧客應收帳款明細資料據以催收帳款，或查詢電腦螢幕所顯示之客戶賒帳餘額及授信額度，以決定是否接受客戶之訂貨等，此均為資訊。資訊 information 是會計財務資訊系統之輸出 output ；資料 data 則為原始事實及數字 如一筆銷貨 ，是會計財務資訊系統之輸入 input ，經處理後成為有用的資訊 如客戶別、產品別營業額 圖1.5 會計財務資訊系統中資料與資訊之關係 企業交易 輸入 輸出資訊 使用者 判斷決定 會計資訊系統 軟體與決策模型 交易原始憑證 會計財務資訊系統工具與方法 一、資料庫 二、軟體與決策模型 三、電腦硬體 四、網路通訊科技 五、系統分析與計方法 六、企業流程再造 七、電腦網路安全與控制方法 八、內部控制方法 圖1.6 企業程序、資訊程序與管理功能之關係 回饋考核 交易資料 成果指標 企業會計財務資訊流程 資料建檔維護 記錄交易資料 產生 資訊 管理功能 規劃 執行 考核