购物广场自营商品账务系统管理流程.docVIP

自营商品账务系统管理流程 一、目的 为财务核算提供准确可靠的货品进出数据，完善自管库各类报表，为自管库管理提供准确的分析数据。 二、范围 自管库房的物流信息系统管理工作 三、内容 仓储部文员负责收集市场运营部收、发货及转储计划单。 收货账务程序： 文员根据对应的收货计划单打印《收货通知单》交自管库库管员，并根据预计到达时间通知库管员准备收货； 货物到达仓库后，库管员负责联系装卸队卸车并清点数量、状态，与司机交接签字，记录收货数量、明细及日期，并填写《收货通知单》； 入库分拣完毕后，库管员在《收货通知单》上填写实际仓位； 仓库收货完毕后半小时内将《收货通知单》交给文员，文员在半小时内完成系统内收货确认，生成正式《入库单》。 发货账务程序： . 从仓储部自管库房发货至客户 仓储部文员在收到市场运营部发货计划单后，在系统内录入相关信息，根据出货时间打印生成对应的《拣配单》交自管库库管员，然后根据拣配结果打印《送货单》交货运员； 货运员在收到《送货单》后，立即联系三方物流公司承运，并在车辆到场后协调三方物流与仓储部进行货物、单据交接并签字确认； 仓库当天发货完毕后，文员必须在次日上午之前在系统内完成发货确认，同时提供相关货品异动报表、进销存报表给市场运营部。 仓储部货运员负责进行运输追踪，与送货司机和客户进行联系，如发现有延误或货物受损遗失以及客户原因拒收，则立即先电话通知市场