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通信企业采购成本控制浅谈 　　摘 要：就通信企业流动资金管理的实际情况来看，采购成本是一项重要环节，其实际控制效果直接关系着通信企业的流动资金管理效果。本文简要探讨通信企业采购成本控制的有效策略，以强化战略成本管理，促进通信企业经济效益的提升。 　　关键词：通信企业；采购；成本控制 　　采购成本控制在通信企业运行及发展过程中扮演着重要的角色，日趋激烈的市场竞争为通信行业的发展带来了新的机遇与挑战，为进一步提高通信企业的综合竞争实力，应当积极加强采购成本管理与控制，为通信企业的稳定持续发展奠定坚实的基础。 　　1 采购成本管理的意义 　　首先，由于流动资金短缺的问题一直困扰着不少通信企业，从而制约着这些通信企业的生存和正常发展。在通信企业的流动资产中，采购资金所占金额较大、样多，不易在短期时间内显现出存有资金沉淀新问题的产品对企业效益的影响。如采购超量，积压存货就要占用较多的资金，并间接增加了如仓储、保险、维护、管理费等多项额外支出，因此，应尽力维持各种采购成本与存货效益之间的平衡，构建科学合理的采购成本管理制，是通信企业内部管理的重点问题之一，是通信企业能否健康生存发展的重要因素之一，加强采购成本管理，对解决通信企业流动资金沉淀短缺的问题也起着至关重要的作用。 　　其次，21世纪市场经济时代，各大产品竞争是十分激烈，产品价格都在不断下滑，而物资采购价格却依旧居高不下，严重影响了通信企业盈利的增加。在这种情况下，通信企业要想健康生存、良好发展，除了要自身努力开拓更大的市场以及提高服务质量外，还要注重扼紧采购这一重要环节的成本，将采购成本尽量控制在最低。控制采购成本对通信企业经营目标的完成是至关重要的，采购成本的下降不仅仅是体现在企业流动现金支出的减少，还直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，加强通信企业采购成本的控制管理，完善采购管理制度，使综合采购成本下降，对提高通信企业的经济效益也是非常重要的。 　　2 通信企业物资采购存在的问题 　　传统的采购只是拿钱买东西，但作为企业的采购来说，采购已不是买东西那么简单，它是企业生产销售活动前提，也是一个高度专业化的工作。如果对采购工作疏于控制和管理，在采购过程就会出现“灰色交易”、“暗箱操作”或“吃回扣”等行为，致使企业的采购成本提高，经济效益下降。企业最终蒙受巨大损失。除此之外，在通信企业物资采购中还存在如下问题： 　　2.1 采购成本过高 　　由于通信企业内部控制不规范，采购人员素质不强，管理措施不科学导致采购价格不合理，甚至出现拿回扣等违纪采购。 　　2.2 采购质量未能满足要求 　　通信企业一味追求低成本，导致采购的物资质量存在缺陷，未能满足要求，从而影响产品的生产和销售，不仅未能降低成本，反而会带来更大的损失。 　　2.3 盲目采购或者采购不及时 　　由于通信企业未能制定有效的采购计划，不能根据生产需要组织采购，导致采购与实际需求脱节。当采购超出需求时将造成占用过多流动资金，增加仓储管理成本，甚至浪费；当低于需求时影响产品正常生产，出现窝工或延期。 　　3 通信企业采购成本控制的方式及策略 　　内部控制是现代公司管理架构的构成部分，是公司持续发展的制度保证，得控则强，失控则弱，无控则乱。首先，做到不相容职务相分离。在采购过程中采购申请，询价，确定供应商，验收入库，付款等职务相分离。其次，建立授权批准控制，公司应明确规定涉及采购相关工作的授权批准的范围、权限、责任等内容，公司内部的各级管理层应在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也应在授权范围内办理业务。第三，会计系统控制。制定适合公司的会计制度，明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序，建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法，实行会计人员岗位责任制，充分发挥会计的监督职能。第四，预算控制。要求公司制定采购预算编制，及时分析和控制预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。第五，建立财产保全控制、风险控制和内部报告控制及采用电子信息技术控制。 　　通信企业采购成本控制的主旨是在维护通信企业稳定发展的基础上，降低成本，建立并保持通信企业的长期竞争优势，也就是说，通信企业要积极探索一条科学化路径，通过对采购产品的利用价值进行分析，积极寻求降低成本的途径，积极整合采购成本控制战略，对采购成本进行科学化控制，促进通信企业战略目标的有效实现。 　　3.1 准确分析采购产品的利用价值，降低采购成本 　　在通信企业实际发展过程中，应当积极加强对采购产品实际利用价值的合理化分析，在保证采购产品质量的基础上，争取以最小的成本获得最大的回报，促进通信企业的稳定持续发展，确保产品采购顺利完成。在这一环节中，通信企业应当对产品供应商的实际情况进行系统化分析，尽可能选取信誉