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开架借阅模式利弊
开架借阅模式利弊浅谈
摘要:开架借阅大大方便了读者对图书馆的利用,但是也给图书馆管理带来了新的问题。本文就开架借阅的优势和弊端,以及如何加强对开架借阅的管理进行了阐述。
关键词:开架借阅 优势 弊端
一、开架制的发展历程
图书馆开架制,源于欧洲中世纪,二战后,开始普及,英、美、日等国将开架制作为法定借阅制度列入本国的图书馆法。我国开架制始于上世纪20年代的北京大学图书馆,到80年代大多数图书馆已程度不同地实行开架制。随着图书馆服务观念的改变和新技术的采用,开架制将成为图书馆的主要借阅制度。
二、开架借阅的优势
(1)开架借阅,使图书馆服务观念从“以书为本”发展到“以人为本”,把文献利用的自主权交给读者,从而大幅度提高了文献的利用率,降低了文献的拒借率。开架借阅使公平合理的原则得到充分体现。
(2)开架借阅促使图书馆环境得到美化。向读者提供良好的借阅环境是现代图书馆服务的重要的组成部分。优美的环境更有利于读者保持好的借阅心境,使读者对图书馆产生强烈的美好情绪,从而激发他们的求知欲望,自觉地规范自己的言行举止,使之与环境协调。
(3)开架借阅实现信息索取方式多样化。传统图书馆管理模式下,读者仅靠流通和阅览两种基础方式来索取文献信息,而且所索取的对象以印刷型文献为主。而在开架管理模式下,其文献信息的索取方式呈现多样化趋势,使图书馆的服务方式丰富多彩,可满足读者多层次、多角度索取文献信息的需求。
(4)开架使图书馆综合管理效益得到提高。开架模式将工作人员从繁重单调的工作解放出来,使人力资源发挥了最大效益;实行开架借阅服务,使馆藏资源得到充分利用,最大限度发挥了馆藏资源效益;使读者拥有对图书馆各种设备的使用权,使物有所用,最大限度发挥了图书馆各种设备的作用。
三、开架借阅模式下存在的弊端
开架借阅具体闭架所无可比拟的优势,然而,开架借阅也并不是十全十美的,开架借阅的弊端主要体现在以下几点:
(1)开架借阅增加了乱架的可能性。由于一部分读者对借阅规则和流程不了解,在他们进入借阅室后,有时不知道从何入手,随便地抽书插书,乱扔乱放,导致图书排架秩序混乱,书库凌乱不堪。
(2)图书破损严重。一些读者不良的阅读行为习惯,是导致图书严重破损的重要原因。有些读者将翻阅不想借的图书随意乱插,导致图书的封皮很容易破损。还有的读者在书库中阅览,见到自己喜欢的句子、段落用钢笔圈圈点点,造成了图书的污损。所以,这些不文明的行为往往难以被图书馆工作人员所发现,这在一定程度上加重了馆藏图书的破损。
(3)图书错借、漏借、丢失。开架借阅在方便读者借阅的同时,也给图书的管理带来了相应的麻烦。图书馆在应用自动化流通管理系统借还时容易出现错借、漏借现象,特别周末借阅高峰时期,由于借还人数比较多,工作人员难免有慌张之感,难免会造成一些图书发生错借、漏借现象。
(4)图书的丢失也时常发生。有个别读者,由于思想觉悟不高,对喜欢的图书想方设法占为己有。还有的读者比较喜欢书中精美的插图,他们就会趁着工作人员繁忙的间隙,离开工作人员的视线,对图书进行或撕、或损、或挖。尤其是在下班闭馆时,读者大量涌出,而工作人员少的情况下,偷窃现象更严重。这样,不仅影响到其他读者的借阅,还严重影响了图书的馆藏质量,造成藏书的缺失、不连续等。
四、 实施科学的管理措施,完善开架借阅工作
1.加强入馆培训和宣传工作
应让读者在正式走进图书馆之前,了解图书馆,熟悉图书馆,进而知道怎样更好地利用图书馆。熟悉图书馆的借阅规则和业务流程,熟悉图书馆的馆藏结构。
借阅部应定期将被撕坏损毁的书刊进行展览。通过展览,教育读者爱护书刊,让读者树立尊重知识,文献资源共享的意识,提倡爱护图书行为高尚、破坏图书行为可耻的道德风尚。
2.提高工作人员职业道德,实行岗位责任制
图书馆员要树立正确的人生观和价值观,热爱本职工作,充分理解图书馆工作的重要性和从事此项工作的社会价值。坚持以人为本,服务第一的图书馆宗旨。对读者进行阅读指导,书目推荐,提供参考咨询等导读服务。同时,实行岗位责任制,划分岗位,明确职责,馆员要经常地巡库,对行为不文明的读者要用正确地方式给予制止和纠正。
3.吸引志愿服务,培养志愿者的业务素质
以海南省图书馆为例,海南省图书馆自开馆以来,招募了大批志愿者参与图书馆服务工作,这样在增加人力,减轻工作量的同时,让他们亲身体验开架管理工作的辛苦, 亲自感受不按规定借阅所带来工作上的麻烦, 从而教育别人, 警示自己。
4.对藏书体系和布局不断调整
开架借阅室的书架要随时根据读者对图书的借阅频率来调整。由于图书馆书库空间的限制,每年购置的新书相对读者来说借阅需求量大,借阅率高,比较实用,所以,这就需要对那些借阅量小,借阅频率低,破损严重的图书架位做适当的调整,不断调整图书架位和布局,做到书库书架科学合理地利用。
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