总经理室稽核专员.docVIP

隶属部门 总经理室 职 称 稽核專員 职 等 岗 位 稽核专员 直接上级主管 副总经理 直接下级部属 总经理 室文员 第一代理人 总经理 室文员 第二代理人 可轮换岗位 管理代表 可晋升岗位 管理代表 版 本 A 崗位工作概述: 负责总经理室办公会议的安排,追踪会后各项需执行事项,每月稽核一次各部门相关程序文件及日常规范,对每次客人查厂不符合项进行追踪稽核.协助 副 总经理的日常事务安排。 工 作 職 責 與 任 務 內 容 執 行 實 施 細 節 說 明 參照標準作業文件 日常事务 1.稽核查检各部门绩效,检核各部门每月目标达成状况。 2.负责副总经理办公会议的通知及组织安排,协助副总经理处理日常事务,对日常不符合项进行监督稽核。 3.参加总经理室各项例会,做好各项会议记录并追踪稽核会后完成事项。 4.负责总经理室日常工作安排,并制定日常工作计划和稽核计划。 5.掌握副总经理的日程安排,为副总经理做好日程备忘录及预约工作。 6.协助客户查厂不符合项的追踪,并每月不定期对不符合项进行监督稽核.直至最后改善为止。 7.其它副总经理交办的工作任务。 績效達成標準: 1.稽核项目的准确性和追踪监督的力度。 2.稽核各项目标数据的准确性。 績效評估標準: 1.依每月稽核不符合项数及改善符合项数。 崗位工作關系 內部關系:A.所受監督：副总经理。 外部關系:各部门主管进行沟通。 崗位職務權限: 1.总经理室的日常事务安排与处理权。 2.收集相关部门意见并向总经理室特助反馈的权力。 3.工作中应有的建议权、评价权、检查权等。 4.监督节约使用办公用品的权力。 5.对各部门不符项的监督稽核权。 6.其它总经理室批准赋予的权限。 崗位應負直接責任: 1.会议安排有效性效。 2.稽核不符合项追踪完成力度。 3.重要任务完成情况。 崗位工作環境及工作時間: 1.主要在办公室。 2.实行工作责任制，原则上以26*8H制方式作业,如遇紧急事项或工作未完成时，需主动积极处理。 知識/經驗及教育水平: 1.中专以上学历,管理或相关专业经验。 2.两年以上相关工作经验。 3.熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。 4.具备较强的沟通能力、计划与执行能力、人际能力。 崗位技能要求: 1.熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。 2.具备较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力。 其他相關要求: 崗位需具備培訓知識 類 別 培訓時間 培訓部門 教材名稱 講師職稱 受訓時數 考核部門 鑒定部門 工作职责 岗 前 总经理室 部门文件 相关讲师 2H 总经理室 总经理室 入职教育 入职时 相关部门 新进人员培训教材 相关讲师 10H 管理部 管理部 办公礼 仪培训 职 中 管理部 商务礼仪 管理部组长 2H 管理部 管理部 职 务 说 明 书 核准: 審核: 部門主管: 表单编号：0101/A 存档编号：