档案资料归档范围与管期限标准.docVIP

档案资料归档范围与保管期限标准 本制度适用于企业档案管理工作。 1、文件材料的形成与归档： 1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。 1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。 2、文件材料归档的基本要求： 2.1归档的文件材料必须完整。 2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 2.3归档的文件材料必须层次分明。 3、文件材料的归档范围： 3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。 3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。 3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。 3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。 3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。 3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。 3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。 3.11 基本建设、技术改造形成的文件和底图、兰图等。 3.12党、政、工、团工作方面： 3.12.1公司党委、行政会议记录、纪检会、党支部书记会、中层干部会议记录，工会、团委会议记录，职工代表大会以及有关专业性会议记录。 3.12.2工作安排、总结、计划、规划、各种简报、通报和向上级机关的请示报告、专题报告及上级机关的批复等。 3.12.3公司下达的各项制度、规定及有关需要保存的通知等。 3.12.4人事任免，干部、党员、团员、工会会员及职工的奖惩决定。 3.12.5组织、宣教、纪检、审计、监察、检察、治安、保卫、民兵训练、人防工作中形成的文件材料。 3.12.6重大案件结案后报告、处理决定。 3.12.7先进集体、个人的典型材料，反映本公司重大活动的照片、图片、录音材料等。 3.13上级部门的规定、决定、计划等政策性文件。 3.14各单位认为有保存价值的文件材料。 4、归档时间： 4.1产品试制、课题研究、基本建设工程、技术改造工程和其它技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。对暂不能归档的文件材料，应列清单交档案部门保管。 4.2各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料整理登记，由部门负责人审定后，送档案管理部门归档。 5、归档内容及数量： 5.1各类文件材料一般归档一式二份，比较重要的和频繁利用的文件材料，要适当增加归档份数。 5.2 重要档案，如竣工图等，要归档一式二份。 5.3本公司文件的形成、积累、整理和归档工作，要列入生产、技术、经营、科研、基本建设、技术改造等各项管理程序和各项活动的工作计划；列入有关部门的职责范围和有关人员工作标准内。 5.4本公司新购重要设备、仪器和引进项目的文件材料到货时，有关部门应会同档案部门检查验收文件材料，并及时归档。 基建工程竣工验收、新产品和科研项目验收时，必须有档案人员参加，负责接收竣工档案和各类科技文件材料。 5.5档案管理部门，对本企业文件材料的形成，积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。 6、档案分类： 6.1根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制本企业档案分类编号办法。 6.2分类编号要遵循文件材料形成的规律，并且要便于保管和提供利用。 6.3本公司生产、技术等管理文件，要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等各类中统一编号。 6.4要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录、保管单位目录和档案检索工具。 7、档案保管： 7.1接受档案必须认真验收、并办理接交手续。 7.2存放档案必须有专用柜、架、排